قبل البدء
موجّه إلى مالكي المدارس, المسؤولين, مديري العمليات
- تحتاج صلاحية إدارة المستخدمين؛ والأدوار التي يمكنك منحها تعتمد على دورك.
- تتأثر الميزات المتاحة أيضًا باشتراك المدرسة.
المالك
يشرف على صلاحيات الوصول والإعدادات وقرارات الاشتراك. يمكن أن يكون للمدرسة أكثر من مالك. يتطلب التصدير الشامل لبيانات المدرسة صلاحية المالك.
المسؤول
يدير الشؤون الأكاديمية والتشغيلية والمالية والموارد البشرية حسب الخطة، بما فيها دعوات الموظفين والإعدادات. لا يحصل تلقائيًا على كل صلاحيات المالك.
مدير العمليات
يدير الطلاب والصفوف والحضور والجداول والتواصل، والعمليات اليومية للرسوم والمصروفات. لا يمكنه الوصول إلى الرواتب أو ملخص الإيرادات أو إعدادات الحوكمة.
مسؤول التسجيل
يدير سجلات الطلاب وأولياء الأمور والصفوف والهيكل الأكاديمي. يطّلع على الحضور والجداول فقط، ولا ينشئ الجداول أو يدخل الدرجات.
المحاسب
يدير الفواتير والمدفوعات والمصروفات والرواتب التي تتيحها الخطة. يبدأ من قسم الرسوم ولا يدير البيانات الأكاديمية أو الجداول.
المعلم
يدير حضور صفوفه وواجباتها ودرجاتها. يستخدم صندوق مراسلاته، ولا يستخدم أداة الإعلانات العامة أو يعدّل ملفات الطلاب على مستوى المدرسة.
ولي الأمر
يستخدم حسابه للاطّلاع على حضور أطفاله المرتبطين به وتقدّمهم ورسومهم. يطلب من المدرسة تصحيح أي ربط ناقص أو غير صحيح.
الطالب
يطّلع على جدوله وواجباته ودرجاته وحضوره، ولا يتيح له حسابه سجلات الطلاب الآخرين.
نصائح عملية
- اختر الدور حسب المسؤوليات، ولا تمنح صلاحيات أعلى لمجرد إظهار قائمة.
- راجع صلاحيات الموظفين عند تغيير مهامهم أو مغادرتهم.
- راجع ربط أولياء الأمور بالأطفال قبل إرسال الدعوات.
الأسئلة وحل المشكلات
مستعد للخطوة التالية؟
افتح مساحة مدرستك لتطبيق هذا الدليل، أو اطلب المساعدة من فريقنا.