قبل البدء
موجّه إلى المسؤولين, مسؤولي التسجيل, مديري العمليات, مالكي المدارس
- استخدم حسابًا في المنصة الكاملة بصلاحية إدارة الطلاب.
- جهّز العام والصفوف وقائمة طلاب خالية من التكرار.
افتح قسم الطلاب
راجع العام الدراسي وعوامل التصفية، وابحث عن الطالب قبل إنشاء سجل جديد.
أضف طالبًا
اختر إضافة طالب وأكمل الحقول المطلوبة. راجع الأسماء والتواريخ وبيانات الاتصال، وأضف معلومات ولي الأمر عند توفرها، ثم احفظ.
استورد قائمة الطلاب
نزّل القالب الحالي من أداة الاستيراد وارفع ملف CSV أو Excel مدعومًا. راجع مطابقة الأعمدة المقترحة وعالج أخطاء التحقق قبل التأكيد، حتى عند المطابقة التلقائية.
راجع السجلات المستوردة
قارن النتائج بملف المصدر وافتح عدة ملفات للتحقق من الأسماء والصفوف وأولياء الأمور. أصلح الصفوف التي فشل استيرادها قبل المحاولة مجددًا، ولا تعِد استيراد الصفوف الناجحة.
راجع تسجيل الطلاب وتسكينهم
سجّل الطلاب في الصفوف المناسبة للعام الدراسي. التسكين في العام الدراسي والانضمام إلى الصفوف أمران مختلفان، خاصة للمواد المختلطة أو الاختيارية.
ادعُ أولياء الأمور المناسبين
تحقق من ربط كل ولي أمر بالطفل الصحيح وصحة بريده قبل إرسال دعوة البوابة. راجع حالة الدعوة؛ إضافة البريد وحدها لا تعني إرسالها.
نصائح عملية
- احتفظ بملف الاستيراد الأصلي ونتائج التحقق.
- تحقق من دفعة صغيرة قبل استيراد بقية الطلاب.
- حدّث السجل الموجود لتجنّب التكرار.
الأسئلة وحل المشكلات
مستعد للخطوة التالية؟
افتح مساحة مدرستك لتطبيق هذا الدليل، أو اطلب المساعدة من فريقنا.