قبل البدء
موجّه إلى المسؤولين, المعلمين, مديري العمليات, مالكي المدارس
- التحقق من العام الدراسي وقائمة الفصل والتاريخ.
- يحتاج المعلمون إلى فصل معين؛ يحتاج الموظفون إلى إذن تحرير الحضور.
اختر سجل الحضور
افتح الحضور وحدّد التاريخ والصف أو الحصة. تحقق من اسم الصف ورقم الحصة لتسجيل الحضور في الموعد الصحيح.
تحقق من كل طالب
اختر حاضرًا أو غائبًا أو متأخرًا أو غائبًا بعذر لكل طالب. عند تحديد الحضور جماعيًا، راجع الحالات الاستثنائية قبل الحفظ. الاختيار الافتراضي ليس دليلًا على الحضور.
أضف الملاحظات ذات الصلة
قم بتسجيل شرح مختصر عند الحاجة، مع اتباع سياسة الخصوصية الخاصة بمدرستك. تجنب تضمين تفاصيل حساسة غير ضرورية في ملاحظات الحضور.
الحفظ والتحقق
احفظ السجل وانتظر التأكيد وتحقق من الإجماليات المعروضة. إذا فشل الحفظ، قم بحل الخطأ قبل مغادرة الصفحة.
مراجعة السجلات والتصحيحات
استخدم التاريخ المتوفر وعوامل تصفية الفصل لمراجعة الحضور. يمكن للموظفين الحاصلين على الإذن المناسب تصحيح السجلات؛ يجب على المعلمين رفع التصحيحات التي لا يمكنهم إجراؤها مع مكتب المدرسة.
اتفق على كيفية إخطار العائلات
السجل المحفوظ والتنبيه الصادر منفصلان. اسأل مسؤول الاتصال عن التنبيهات التي تم تكوينها واختبارها. لا يؤدي اتصال WhatsApp وحده إلى تشغيل أتمتة الغياب.
نصائح عملية
- تسجيل الحضور وقت الدرس.
- تحقق من حالات الغياب غير المبررة باستخدام عملية المتابعة العادية بالمدرسة.
- مراجعة الأنماط خلال عدة جلسات، وليس سجل واحد فقط.
الأسئلة وحل المشكلات
مستعد للخطوة التالية؟
افتح مساحة مدرستك لتطبيق هذا الدليل، أو اطلب المساعدة من فريقنا.