قبل البدء
موجّه إلى المسؤولين, مالكي المدارس
- قم بإعداد تاريخ الحدث ووقته وموقعه والجمهور المستهدف.
- تحقق من المنطقة الزمنية لمدرستك وإذن إدارة الأحداث.
افتح التقويم
افتح التقويم المدرسي وانتقل إلى التاريخ الذي تحتاجه. قم بمراجعة الإدخالات الموجودة لتجنب الأحداث المكررة.
أضف تفاصيل الحدث
قم بإنشاء حدث بعنوان واضح ووصف وتاريخ ووقت. تشمل الأنواع المتوفرة العام والاختبار والعطلات والاجتماعات والفصل الدراسي. استخدم النوع الأقرب واشرح أي تفاصيل محددة للحدث في الوصف.
حدّد من يرى الفعالية والمدعوين
راجع صلاحيات عرض الفعالية والمدعوين قبل الحفظ، واجعل خطط العمل الداخلية متاحة للأشخاص المعنيين فقط.
قم بمراجعة الحدث المحفوظ
أعد فتح الحدث للتحقق من تاريخه ووقته وموقعه وإمكانية رؤيته. تصحيح الترتيبات المتغيرة في السجل الموجود.
أبلغ عن التغييرات المهمة
بالنسبة لتغيير تاريخ الامتحان أو أي إشعار آخر حساس للوقت، استخدم سير عمل الاتصالات الخاص بالمدرسة أيضًا. لا تفترض أن كل عائلة سترى تعديلاً في التقويم على الفور.
نصائح عملية
- أضف الفعاليات المعروفة للفصل الدراسي مبكرًا.
- استخدم أسماء الأحداث المتسقة.
- قم بالتحقق من الجمهور عند نسخ التفاصيل من مذكرة التخطيط الداخلي.
الأسئلة وحل المشكلات
مستعد للخطوة التالية؟
افتح مساحة مدرستك لتطبيق هذا الدليل، أو اطلب المساعدة من فريقنا.