الموارد البشرية والرواتب · أدلة Skoolia

تسجيل حضور الموظفين في Worktime

سجّل حضور الموظفين وأوقات الدخول والخروج وأسباب الغياب، ثم راجع السجلات اليومية.

مدة القراءة: 2 دآخر تحديث: إعداد فريق Skoolia

قبل البدء

موجّه إلى المسؤولين, مالكي المدارس

  • قم بإعداد سجلات الموظفين واستخدم الدور بإذن حضور الموظفين.
  • قم بتأكيد التاريخ والمنطقة الزمنية للمدرسة قبل تسجيل وقت العمل.

افتح Worktime

افتح Worktime من مساحة الموظفين. هذا القسم لحضور الموظفين، وهو منفصل عن حضور الطلاب. اختر التاريخ المطلوب.

اختر الموظف والحالة

اختر تسجيل الحضور وحدّد الموظف، ثم اختر حاضر أو غائب أو متأخر أو نصف يوم.

سجل الأوقات والأسباب

قم بإضافة أوقات الدخول والخروج عندما يكون ذلك مناسبًا. في حالة الغياب، حدد السبب المناسب وأضف ملاحظة موجزة بعد إرشادات خصوصية المدرسة.

احفظ العرض اليومي وتحقق منه

احفظ السجل وتحقق منه في التاريخ المحدد. مراجعة الإدخالات والإجماليات المفقودة؛ السجل المفقود ليس غيابًا مسجلاً تلقائيًا.

التوفيق بين الإجازات وكشوف المرتبات

راجع الإجازات عبر إجراء المدرسة المخصص، وتحقق من تعديلات الرواتب مع الفريق المالي. لا تفترض أن تعديل الحضور يغيّر دورة رواتب سبق معالجتها.

نصائح عملية

  • قم بتسجيل وقت العمل بشكل متسق كل يوم.
  • حل تصحيحات الحضور قبل المراجعة النهائية لكشوف المرتبات.
  • حافظ على فصل سير عمل حضور الموظفين والطلاب.

الأسئلة وحل المشكلات

مستعد للخطوة التالية؟

افتح مساحة مدرستك لتطبيق هذا الدليل، أو اطلب المساعدة من فريقنا.