قبل البدء
موجّه إلى المسؤولين, الفرق المالية, مالكي المدارس
- تتطلب الرواتب خطة Enterprise ودورًا ماليًا أو إداريًا مخوّلًا.
- جهّز أجور الموظفين وبنود الاستحقاقات والاستقطاعات المعتمدة.
راجع الموظفين وبنود الرواتب
افتح الرواتب وراجع بنود الاستحقاقات والاستقطاعات المعتمدة، ثم تحقق من أجور الموظفين قبل إنشاء دورة رواتب.
أنشئ دورة الرواتب
اختر الموظفين وتاريخي بداية الفترة ونهايتها. تحقق من عدم تداخل سجلات الرواتب أو تكرارها.
راجع كشوف الأجور
افحص المبالغ المحسوبة والاستقطاعات وصافي الأجر لكل موظف. نفّذ التعديلات المصرّح بها وراجع الإجماليات.
أنشئ ملفات PDF وراجعها
اختر تصدير كشف الأجر بصيغة PDF واللغة المطلوبة. تحقق من الأسماء والتواريخ والعملة والمبالغ قبل التوزيع.
أرسل كشوف الأجور أو نزّلها
استخدم البريد الإلكتروني أو التنزيل للكشوف التي راجعتها. تحقق من الموظف المستلم قبل إرسال المستند المالي.
طابق حالة الدفع
حدّث الحالات وفق ما تم دفعه فعليًا. إنشاء كشف أجر أو وضع علامة مدفوع لا يحوّل الأموال إلى حساب الموظف البنكي.
نصائح عملية
- راجع المسودة قبل معالجة دورة كاملة.
- راجع تعديلات الحضور المؤثرة في الأجور صراحةً.
- شارك كشوف الأجور مع المستلمين المخوّلين فقط.
الأسئلة وحل المشكلات
مستعد للخطوة التالية؟
افتح مساحة مدرستك لتطبيق هذا الدليل، أو اطلب المساعدة من فريقنا.