قبل البدء
موجّه إلى المسؤولين, الفرق المالية, مالكي المدارس, مديري العمليات
- تأكد من أن دورك وخطة المدرسة يوفران إمكانية الوصول إلى النفقات.
- قم بإعداد المبلغ والتاريخ والفئة والإيصال الداعم.
افتح المصروفات
افتح "المصروفات" وتحقق من عوامل تصفية التاريخ والفئة النشطة قبل إضافة السجلات أو مراجعتها.
أضف المصاريف
اختر إضافة مصاريف وأدخل المبلغ والتاريخ والفئة والمستفيد أو الوصف ذي الصلة. تأكد من أن السجل ينتمي إلى المدرسة الصحيحة.
قم بإرفاق إيصال أو مسحه ضوئيًا
قم بتحميل صورة إيصال مدعومة أو ملف PDF. إذا تم استخدام الاستخراج الذكي، فراجع المبلغ المقترح والتاريخ والحقول الأخرى مقابل الإيصال قبل الحفظ. المرفق والاستخراج الناجح هما نتائج منفصلة.
الحفظ والتحقق
احفظ النفقة وأعد فتحها للتأكد من تفاصيلها وإرفاقها. قم بتصحيح فئة خاطئة من خلال عناصر التحكم في التحرير المتوفرة.
مراجعة الإنفاق
استخدم عوامل تصفية المصروفات والعروض المالية لمراجعة الإنفاق خلال الفترة المطلوبة. استخدم التصدير عند توفره وتحقق من نطاق التاريخ.
نصائح عملية
- قم بإرفاق الإيصالات الداعمة على الفور.
- استخدم قائمة فئات متسقة.
- قم بفحص المبالغ والعملات المستخرجة بعناية.
الأسئلة وحل المشكلات
مستعد للخطوة التالية؟
افتح مساحة مدرستك لتطبيق هذا الدليل، أو اطلب المساعدة من فريقنا.