Antes de empezar
Para Administradores, Propietarios del centro, Responsables de operaciones
- Preparar clases, materias, asignaciones docentes, periodos docentes y salas.
- No se requiere la inscripción de estudiantes para el plan AI Timetable independiente.
- Utilice una cuenta con permiso de generación de horarios.
Configuración guiada completa
Abra Horarios o AI Timetable y siga la lista de verificación de configuración. Definir la semana lectiva, periodos lectivos, aulas, materias, profesores y clases. Seleccione el año académico correcto y revise los datos importados.
Ingresar periodos semanales y asignaciones
Establezca el recuento de lecciones para cada clase y materia y asigne su maestro. Cuatro lecciones de 45 minutos requieren 4 períodos semanales. Verifica que el total de cada clase se ajuste a los espacios disponibles y que los docentes puedan cubrir su carga asignada.
Configurar disponibilidad y restricciones
Registrar la disponibilidad de maestros y salones requeridos. Separe las restricciones estrictas de las preferencias. Si ingresa preferencias en lenguaje natural, revise las reglas interpretadas antes de aceptarlas.
Elija el alcance de generación
Seleccione las clases y el rango de tiempo para el plan. Verifique las advertencias de configuración y las opciones de generación que se muestran. Resuelva las tareas faltantes y las demandas imposibles antes de esperar un cronograma completo.
Generar e inspeccionar el resultado
Ejecutar la generación y leer el informe. Un resultado parcial no es un horario completo: verifique los períodos requeridos, colocados y no colocados con los requisitos de la escuela.
Resolver sesiones sin asignar
Utilice el informe para identificar el requisito limitante: disponibilidad de maestros, carga semanal, acceso a la sala o espacios insuficientes. Corrija esa entrada, luego regenere o use los controles de optimización disponibles y revise el nuevo resultado.
Revisar el plan antes de compartir
Abra el horario e inspeccione las vistas de cada clase y docente. Revise los cambios manuales y los mensajes de validación. Compruebe que el plan esté completo, sin conflictos y acorde con los requisitos del centro antes de utilizarlo, exportarlo o publicarlo.
Buenas prácticas
- Un profesor o una sala no pueden cubrir dos lecciones al mismo tiempo.
- No relaje un requisito estricto sólo para aumentar el porcentaje de colocación.
- Verificar los compromisos de horarios existentes al generar clases adicionales.
- Utilice el informe de generación para cambiar la entrada relevante en lugar de generar repetidamente datos sin cambios.
Preguntas y solución de problemas
¿Listo para el siguiente paso?
Abra su espacio escolar para aplicar esta guía o pida ayuda a nuestro equipo.