Skoolia — gestión escolar con IA
Tu centro, por fin sincronizado.
Genera horarios con IA y gestiona estudiantes, asistencia, calificaciones, cuotas, personal y comunicación en una única plataforma conectada.
Sin tarjeta de créditoDisponible en inglés, francés, árabe y español
Horario de Skoolia, con datos de ejemplo.
Pensado en torno a tu centro
Un mismo centro. Un día más claro para todos.
Da al equipo directivo, al profesorado, a los equipos financieros y a las familias la información y las herramientas que necesitan, sin repartir el trabajo del centro entre sistemas desconectados.
Equipos directivos
Una visión en vivo de todo el centro: patrones de asistencia, plantilla y los informes que respaldan las decisiones de centro.
- Visión general del centro de un vistazo
- Informes de todos los módulos
- Plantilla y expedientes de empleados
- Patrones de asistencia a lo largo del tiempo
- Evidencias para las decisiones de centro
Administración
Admisiones, expedientes de estudiantes, grupos y documentos en un solo lugar, para que el día a día funcione sin perseguir archivos.
- Proceso de admisiones
- Expedientes de estudiantes y tutores legales
- Grupos y matriculación
- Documentos en el perfil del estudiante
- La operativa diaria en un solo espacio de trabajo
Docentes
Pasa lista, asigna tareas, califica en el libro de calificaciones y escribe a las familias desde un espacio de trabajo que conoce tu horario.
- Asistencia en segundos
- Tareas con fecha de entrega
- Libro de calificaciones y corrección
- Horario personal
- Comunicación con las familias
Equipos financieros
Emite facturas, sigue el estado de los pagos y gestiona gastos y nómina desde los mismos expedientes de estudiantes y personal.
- Cuotas y categorías de cuota
- Facturas y recibos
- Seguimiento de gastos
- Procesos de nómina y nóminas individuales
- Estado de pago en tiempo real
Familias y estudiantes
Las familias ven la jornada escolar en sus propios portales, con la información de cuotas para las familias.
- El horario de hoy
- Tareas y deberes
- Anuncios del centro
- Historial de asistencia
- Resultados y boletines
- Extractos de cuotas para las familias
De las restricciones del centro a un horario que funciona.
Genera primero el horario y mantén después la asistencia, las calificaciones, las cuotas y la comunicación conectadas a los mismos expedientes de estudiantes. El planificador de Skoolia es determinista: las mismas restricciones producen el mismo horario en cada ejecución, y nunca publica sin ti.
Añade la estructura de tu centro y las reglas de planificación
Franjas de disponibilidad del profesorado, máximo de horas al día, carga de asignaturas por grupo, capacidad de las aulas y aulas preferidas. Las restricciones son duras (nunca se incumplen) o blandas (se optimizan).
Genera un horario con restricciones reales
La generación para un centro de 150 docentes se completa en menos de un segundo. Antes y después de generar, Skoolia valida cada asignación frente a las restricciones duras (profesorado duplicado, grupo duplicado, choques de aula) y enumera lo que ha encontrado.
Revisa, ajusta y publica
No se guarda nada hasta que un administrador revisa el resultado; un horario que aún incumple una restricción dura se rechaza, no se publica.
Editor de horarios de Skoolia, con datos de ejemplo. Antes: dos conflictos de restricción dura. Después: todas las clases colocadas, sin conflictos.
Conflictos detectados
- Docente duplicado: martes, 3.ª hora — Educación Física y Plástica están asignadas al mismo docente.
- Choque de aula: jueves, 4.ª hora — Historia y Ciencias necesitan las dos el laboratorio 2.
El administrador revisa cada cambio antes de publicar el horario. No se aplica nada automáticamente.
Conectado con las herramientas que usa tu centro
Reúne los sistemas de tu centro.
Conecta comunicación, aprendizaje, pagos y datos del alumnado sin añadir más trabajo desconectado.
Llega a las familias por un canal de comunicación que ya usan.
Envía anuncios, recordatorios de cuotas y avisos de asistencia mediante la API de WhatsApp Business, con plantillas de mensaje aprobadas. Las respuestas de las familias llegan a una bandeja de entrada compartida dentro de Skoolia.
OneRoster
DisponibleInteroperabilidad con el SIS mediante el estándar OneRoster.
Importa datos estructurados de estudiantes, tutores legales, grupos, matriculaciones y asistencia desde sistemas compatibles con el estándar REST OneRoster v1.1. Las importaciones se ejecutan de forma programada o bajo demanda, con un registro completo de sincronización.
Google Classroom
Disponible en EnterpriseConecta los flujos de aula y aprendizaje con Google Classroom.
Importa cursos y listas, envía los cursos y las tareas de Skoolia a Google Classroom y recupera las calificaciones para los informes. La sincronización se ejecuta como una tarea programada en segundo plano, con ejecuciones manuales cuando las necesites.
Stripe
DisponiblePermite pagos escolares en línea seguros a través de Stripe.
Los centros conectan su propia cuenta de Stripe para que las familias puedan pagar las cuotas en línea. Los pagos, los recibos y el estado de pago se registran en el expediente de estudiante correcto. Los datos de tarjeta se quedan en Stripe, no en Skoolia. La facturación de la suscripción a Skoolia también funciona con Stripe.
MCP
Capacidad para desarrolladores · plan EnterpriseConecta herramientas de IA aprobadas mediante Model Context Protocol.
Skoolia dispone de un servidor MCP, de modo que los clientes de IA aprobados trabajan con los datos de tu centro mediante tokens acotados y revocables. El acceso sigue el rol y los permisos de cada persona usuaria, se queda dentro de tu organización y cada sesión queda registrada.
Gestiona cuotas, gastos y administración
Una facturación que se ejecuta sola y unos informes que tu patronato puede leer.
- Planes de cuotas, facturas, pagos a plazos y estado de pago en cada expediente de estudiante.
- Pagos de cuotas en línea a través de la cuenta de Stripe de tu centro; los datos de tarjeta se quedan en Stripe.
- Gastos del centro y nómina del personal, controlados aparte de la facturación al alumnado.
- La facturación de la suscripción a Skoolia funciona con su propio flujo de Stripe, al margen de los ingresos por cuotas de tu centro.
Admisiones y analítica se apoyan en los mismos expedientes de estudiantes.
Mantén informados al personal y a las familias
Da a cada rol exactamente la información que necesita: ni más, ni de menos.
- Anuncios y mensajes directos por la aplicación, correo electrónico, SMS y WhatsApp, en cuatro idiomas.
- Portales completos de familias y estudiantes en todos los planes escolares.
Las aplicaciones móviles de Skoolia para familias, estudiantes y profesorado están en desarrollo y todavía no están disponibles en la App Store ni en Google Play. Las familias y el alumnado pueden usar Skoolia hoy desde el navegador de cualquier teléfono. Qué incluirán las aplicaciones móviles
Creado para colegios internacionales
Toda la plataforma funciona en inglés, francés, árabe y español, con diseño completo de derecha a izquierda para el árabe.
El libro de calificaciones admite los sistemas IB, Cambridge y A-Level, estadounidense, francés, canadiense e irlandés, además de escalas personalizadas.
Tus datos están seguros con Skoolia
Seguridad de nivel bancario, privacidad total e infraestructura de nivel empresarial.
Cifrado de 256 bits
Todos los datos se cifran en tránsito y en reposo con seguridad de nivel bancario.
Acceso por roles
Controles de acceso estrictos para que cada usuario vea solo sus datos.
Registros de auditoría
Traza completa de todas las acciones, para cumplimiento normativo y seguridad.
Elige el plan que encaja con tu centro.
Precios publicados, sin cargos por módulo. Los planes de autoservicio empiezan con una prueba gratuita de 14 días sin tarjeta; el precio de Enterprise sale de una conversación con el equipo comercial.
La facturación anual se cobra una vez al año y cuesta menos que 12 pagos mensuales.
Centros Fundadores: los 20 primeros centros de pago obtienen un 50 % de descuento en su primer año anual, con configuración y formación incluidas.
Producto específico
Elige AI Timetable si tu centro necesita sobre todo generar horarios.
AI Timetable
Solo horarios, para centros que ya tienen un sistema de estudiantes.
- Horarios con IA para un centro, hasta 10 proyectos activos
- Detección de conflictos y regeneración ilimitada
- Exportación a Excel
No incluye: expedientes de estudiantes, libro de calificaciones, cuotas, portal de familias
Plataforma Skoolia completa
Elige un plan de plataforma completa si tu centro necesita flujos de trabajo conectados de administración, académico, finanzas y comunicación.
Starter
La plataforma completa para un solo centro.
- Hasta 500 estudiantes
- Portales completos de familias y estudiantes
- Mensajería por WhatsApp Business y asistente Najiba
- Analítica avanzada y 10 proyectos de horario
No incluye: libro de calificaciones e informes avanzados, registros de auditoría
Growth
Operativa avanzada para centros más grandes.
- Hasta 2000 estudiantes
- Todo lo de Starter, más libro de calificaciones e informes avanzados
- Analítica de asistencia y registros de auditoría
- Proyectos de horario con IA ilimitados y soporte prioritario
Enterprise
Grupos multicampus que necesitan SSO, nómina e integraciones a medida.
- Estudiantes ilimitados y varios campus
- Todo lo de Growth, más nómina
- SSO, acceso a la API e integraciones a medida
¿Qué es Skoolia?
Skoolia es un sistema de gestión escolar en la nube para colegios privados e internacionales de infantil a bachillerato. Reúne los expedientes del alumnado, la asistencia, un generador de horarios con IA, el libro de calificaciones, la gestión de cuotas y la comunicación con las familias en una sola plataforma, con Najiba, un asistente integrado que responde preguntas con los datos del propio centro. Skoolia está desarrollado por Barcids Limited, una empresa registrada en Irlanda, y está disponible para centros de todo el mundo.
Preguntas que hacen los centros antes de contratar
¿Cuánto cuesta Skoolia?
Los horarios con IA de forma independiente arrancan en 39 USD al mes y la plataforma escolar completa en 99 USD al mes, con los precios publicados en la página de precios. La plataforma está disponible en inglés, francés, árabe y español, y el libro de calificaciones cubre los sistemas de calificación IB, británico, estadounidense, francés, canadiense e irlandés.
¿Cuánto dura la puesta en marcha?
La mayoría de centros arrancan entre dos y seis semanas, según cuántos datos históricos se migren. Skoolia importa estudiantes, personal y grupos desde CSV, y todos los planes escolares incluyen una puesta en marcha guiada que cubre la migración, la formación del personal y el despliegue para las familias.
¿Hace falta tarjeta de crédito para la prueba?
No. Todos los planes de autoservicio empiezan con una prueba gratuita de 14 días y no se pide tarjeta para comenzar. Solo introduces los datos de pago si decides suscribirte al terminar la prueba. Una vez suscrito, las cuotas no son reembolsables salvo cuando la ley obligue a ello.
¿Skoolia usa los datos del centro para entrenar modelos de IA?
No. Los datos de tu centro permanecen en la organización de tu centro y no se usan para entrenar modelos de IA. Najiba responde enviando al proveedor de IA únicamente los datos necesarios para esa pregunta, limitados a tu organización. Hay un acuerdo de tratamiento de datos disponible si lo solicitas.
¿Qué idiomas y currículos se admiten?
La interfaz está disponible en inglés, francés, árabe y español, con diseño completo de derecha a izquierda para el árabe. El libro de calificaciones admite los sistemas IB, Cambridge y A-Level, estadounidense, francés, canadiense e irlandés, además de escalas de calificación personalizadas.
Empieza por lo que tu centro necesita
Pon tu centro en sincronía.
Empieza con los horarios con IA o gestiona todo tu centro con Skoolia.
14 días gratis · Sin tarjeta de crédito · Cancela cuando quieras