Para academias y centros de refuerzo

Software de gestión para academias y centros de refuerzo

Skoolia gestiona tu academia o centro de refuerzo de principio a fin: horarios de clase con IA, facturación por sesión o por paquete, asistencia y comunicación multilingüe con las familias en una sola plataforma. Pensado para matriculación continua, varios docentes y varias sedes.

¿Qué es un software de gestión para academias?

Un software de gestión para academias se ocupa del día a día de un centro de refuerzo, una academia o un negocio de clases particulares: programar clases y sesiones, controlar la asistencia sesión a sesión, facturar al alumnado o a las familias y mantener informadas a las familias. Sustituye las hojas de cálculo, las listas en papel y la facturación manual que la mayoría de centros acaba superando.

Skoolia lo reúne todo en una sola plataforma, con horarios generados por IA que gestionan varios docentes y aulas, facturación flexible por sesión o por paquete vinculada a la asistencia real, y portales de familias y estudiantes en inglés, francés, español y árabe, para que el centro dedique menos tiempo a la administración y más a enseñar.

Qué hace Skoolia por una academia

Horarios de clases y sesiones

Horarios sin conflictos y asistidos por IA para clases individuales y grupales, entre docentes y aulas.

Facturación por sesión y por paquete

Cobra por sesión o vende paquetes de clases, aplica descuentos y automatiza facturas y recordatorios.

Asistencia por sesión

Controla la asistencia de cada sesión para que la facturación y el progreso reflejen lo que se impartió de verdad.

Matriculación continua

Inscribe estudiantes en cualquier momento, no solo al inicio del período: ideal para centros de refuerzo y academias de idiomas.

Varios docentes y varias sedes

Gestiona varios docentes y sedes desde un único panel, con informes a nivel de grupo.

Portales de familias y estudiantes

Portales móviles con horarios, asistencia, cuotas y mensajería que reducen las ausencias y los avisos manuales.

Para quién es

Centros de refuerzo y academias extraescolares
Academias de idiomas y centros de preparación de exámenes
Franquicias de academias con varias sedes
Escuelas de música, arte y oficios

Preguntas frecuentes sobre el software de gestión para academias

Dudas habituales de los centros de refuerzo y las academias.

¿Qué es un software de gestión para academias?

Un software de gestión para academias se ocupa de la operativa de un centro de refuerzo, una academia o un negocio de clases particulares: programar clases y sesiones, controlar la asistencia sesión a sesión, facturar al alumnado o a las familias (por sesión o por paquete) y mantenerlas informadas. Skoolia hace todo eso en una sola plataforma, con horarios generados por IA y comunicación multilingüe con las familias de serie.

¿Cuál es el mejor software de gestión para academias?

Depende de tu centro, pero para academias y centros de refuerzo que buscan horarios modernos, facturación flexible y una buena comunicación con las familias, Skoolia es una opción sólida. Gestiona la matriculación continua, la facturación por sesión y por paquete, los horarios con varios docentes y la comunicación en inglés, francés, español y árabe, desde 99 USD al mes con una prueba gratuita de 14 días.

¿Admite facturación por sesión y por paquete?

Sí. Skoolia admite una facturación flexible para academias: cobra por sesión, vende paquetes o bonos de clases, aplica descuentos por hermanos y por varios cursos, y automatiza facturas y recordatorios. La facturación se vincula directamente a las sesiones programadas y asistidas, así que lo que facturas coincide con lo que realmente se impartió.

¿Sirve para centros con varios docentes y para franquicias?

Sí. Skoolia gestiona varios docentes y aulas con horarios sin conflictos generados por IA, y funciona con varias sedes desde un único panel: cada centro conserva su alumnado, su personal y su horario mientras la dirección ve los informes a nivel de grupo. Encaja bien con academias en crecimiento y con cadenas de varias sedes.

¿Pueden el alumnado y las familias consultar las clases y el progreso?

Sí. Skoolia incluye portales de familias y estudiantes donde pueden consultar su horario, su asistencia, sus cuotas y sus mensajes en tiempo real desde el móvil. Los recordatorios automáticos reducen las ausencias y las familias se mantienen informadas sin que el personal tenga que avisar a mano.

¿Cuánto cuesta un software de gestión para academias?

Skoolia arranca en 99 USD al mes para hasta 500 estudiantes con todos los módulos esenciales incluidos; el plan Growth cuesta 299 USD al mes para hasta 2000 estudiantes con todas las funciones de IA. No hay cuotas por módulo y todos los planes incluyen una prueba gratuita de 14 días sin tarjeta de crédito.

Gestiona tu centro desde una sola plataforma

Prueba Skoolia gratis durante 14 días: horarios, facturación y comunicación con las familias en un mismo sitio. Sin tarjeta de crédito.