LA PLATAFORMA SKOOLIA
Funciones del software de gestión escolar: todos los módulos en una sola plataforma
El software de gestión escolar Skoolia cubre todos los módulos que necesita un centro: expedientes de estudiantes, admisiones, asistencia, calificaciones, horarios con IA, cuotas, RR. HH. y nómina, comunicación con las familias y el asistente de IA Najiba. Todos trabajan sobre el mismo expediente de estudiante.
Planificación y horarios
El curso empieza con un horario. El generador de horarios con IA de Skoolia construye un horario sin conflictos a partir de tus asignaturas, profesorado, aulas y reglas de disponibilidad. Revisas, ajustas y publicas, y cada cambio queda registrado. Las sustituciones y las suplencias de última hora se gestionan en el mismo lugar, así que el horario se mantiene exacto todo el curso.
AI Timetable también está disponible como plan independiente desde 39 USD al mes, y el resto de la plataforma se apoya en ese mismo horario.
Estudiantes y admisiones
Todos los flujos de trabajo de Skoolia parten de un único expediente de estudiante. Los equipos de admisiones llevan a los solicitantes de la primera consulta a la matriculación, con formularios en línea y recogida de documentos. Una vez matriculado el estudiante, su perfil, sus tutores legales, sus documentos y su historial le acompañan curso tras curso. El alumnado dispone de su propio portal para horarios, calificaciones y anuncios.
Asistencia y académico
El profesorado pasa lista en segundos, y la secretaría ve la imagen completa al instante. El libro de calificaciones gestiona esquemas de calificación, evaluaciones y medias. Después convierte las notas en boletines y expedientes listos para imprimir, en inglés, francés o árabe. Los registros académicos se mantienen coherentes desde la primera clase hasta el resultado final.
Finanzas y administración
Cuotas, facturas, pagos y recordatorios viven en el mismo sistema que tus expedientes de estudiantes, así que la facturación siempre coincide con la matriculación. Un centro que gestiona más de una actividad puede tratar cada una como su propia entidad financiera. Una guardería, una cafetería, un servicio de transporte o una asociación pueden convivir con el colegio, y una página pública de donaciones puede recibir donativos. Skoolia también mantiene los registros administrativos en orden: permisos por rol, expedientes de salud con avisos de alergias y la documentación necesaria para inspecciones y auditorías.
Comunicación y acceso de las familias
Una sola ventana de redacción llega a una familia o a todo el centro, entre mensajes internos, WhatsApp y SMS. Las familias siguen la asistencia, las calificaciones, las facturas y los anuncios desde su propio portal, en el idioma que prefieran. La secretaría dedica menos tiempo a responder preguntas rutinarias.
Informes, automatización y Najiba AI
Najiba es el asistente de IA dentro de Skoolia. El personal pregunta en lenguaje natural y obtiene respuestas basadas en los datos de su propio centro. Cada respuesta se mantiene dentro del rol del usuario y solo de su centro. Los paneles y la analítica siguen la asistencia, lo académico y las finanzas en tiempo real. AI Connect enlaza herramientas compatibles con MCP como Claude o Cursor a tu espacio de trabajo escolar.
Seguridad y gobernanza
Los centros confían a Skoolia los datos de su alumnado y sus familias. La plataforma está construida para que los datos de cada centro sigan siendo suyos.
Cifrado en todas partes
Los datos se cifran en tránsito y en reposo.
Acceso por rol
La administración, el profesorado, las familias y el alumnado ven exactamente lo que su rol permite, nada más.
Registro de auditoría
Las acciones sensibles quedan anotadas en un registro de auditoría que tu administración puede revisar.
Prácticas alineadas con el RGPD
El tratamiento de datos sigue prácticas alineadas con el RGPD, pensadas para centros que rinden cuentas ante familias y reguladores.
Todos los módulos
Todo lo anterior, más el resto de la plataforma. Todos los módulos están incluidos en los planes completos y trabajan sobre el mismo expediente de estudiante.
Última actualización: 21 de septiembre de 2026. Los módulos nuevos se anuncian en el registro de cambios.
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