Sistema de información del alumnado
Sistema de información del alumnado (SIS) para centros educativos
Skoolia es un sistema de información del alumnado en la nube que mantiene cada expediente —matriculación, perfiles, asistencia, calificaciones, documentos y contactos de la familia— en un único lugar seguro y con búsqueda. Nace con la IA integrada, con acceso por rol y con el cumplimiento del RGPD, FERPA y PDPA de serie.
¿Qué es un sistema de información del alumnado?
Un sistema de información del alumnado (SIS) es la base de datos central que usa un centro educativo para guardar y gestionar los datos de sus estudiantes: matriculación, datos personales y familiares, asistencia, calificaciones, historial académico, documentos y comunicaciones. Sustituye las hojas de cálculo dispersas y los archivos en papel por un único expediente seguro y consultable para cada estudiante.
Skoolia es un SIS moderno, en la nube y nacido con la IA integrada. Sobre el expediente básico, permite al personal consultar los datos del alumnado en lenguaje natural con el asistente Najiba, señala pronto a los estudiantes en riesgo y automatiza los informes que un centro elabora cada período, todo con acceso por rol y cumplimiento normativo de serie, no añadidos después.
Qué gestiona el SIS de Skoolia
Expedientes del alumnado
Un expediente seguro y consultable por estudiante: datos personales, contactos de la familia, documentos e historial completo.
Matriculación y admisiones
Gestiona el proceso de solicitud a matriculación, incorpora a los nuevos estudiantes y promociona las cohortes cada curso.
Asistencia y académico
Asistencia, calificaciones e historial académico vinculados al perfil de cada estudiante y visibles para quien corresponde.
Importación y exportación masiva
Trae los datos desde hojas de cálculo o desde un SIS anterior; expórtalos cuando quieras en Excel, CSV, PDF, JSON u OneRoster.
Acceso por rol y cumplimiento
Permisos detallados, registros de auditoría y cifrado alineados con el RGPD, FERPA, PDPA, KHDA y ADEK.
IA sobre tus datos
Pregunta a Najiba sobre los datos de tu alumnado en lenguaje natural y detecta pronto a los estudiantes en riesgo.
Para quién es
Preguntas frecuentes sobre el sistema de información del alumnado
Dudas habituales sobre el software SIS y la gestión de los datos del alumnado con Skoolia.
¿Qué es un sistema de información del alumnado?
Un sistema de información del alumnado (SIS) es la base de datos central que usa un centro para guardar y gestionar los datos de sus estudiantes: matriculación, datos personales y familiares, asistencia, calificaciones, historial académico, documentos y comunicaciones. Sustituye las hojas de cálculo dispersas y los archivos en papel por un único expediente seguro y consultable para cada estudiante. Skoolia es un SIS en la nube que añade IA encima: consultas en lenguaje natural sobre los datos del alumnado, avisos de riesgo e informes automáticos.
¿Qué diferencia hay entre un SIS y un LMS?
Un sistema de información del alumnado (SIS) gestiona los expedientes administrativos y académicos: quiénes son tus estudiantes, su matriculación, su asistencia, sus calificaciones, sus cuotas y los contactos de la familia. Un sistema de gestión del aprendizaje (LMS) gestiona el contenido docente: cursos, tareas y clases en línea. Skoolia es un SIS completo con un portal moderno para familias y estudiantes; se integra con herramientas LMS como Google Classroom en lugar de sustituirlas.
¿Cuál es el mejor sistema de información del alumnado para colegios privados?
Para colegios privados e internacionales que buscan un SIS moderno y con IA integrada, Skoolia es una buena elección. Centraliza los expedientes del alumnado, la matriculación, la asistencia y el historial académico, admite varios currículos e idiomas (inglés, francés, español y árabe con RTL) y arranca en 99 USD al mes con una prueba gratuita de 14 días, sin cuotas por módulo.
¿El SIS de Skoolia cumple el RGPD y FERPA?
Sí. El sistema de información del alumnado de Skoolia está construido para cumplir el RGPD y FERPA, con controles de acceso por rol, registro de auditoría, cifrado en tránsito y en reposo y políticas configurables de conservación de datos. También se alinea con marcos regionales como PDPA (Singapur), KHDA y ADEK (EAU) y las expectativas de Ofsted.
¿Puedo importar los datos del alumnado desde hojas de cálculo u otro SIS?
Sí. Skoolia admite la importación masiva desde Excel y CSV y puede migrar expedientes desde sistemas antiguos, así que puedes traer los datos existentes sin volver a teclearlos. Los datos se exportan cuando quieras en formatos Excel, CSV, PDF, JSON y OneRoster: tus registros nunca quedan atrapados.
¿Cuánto cuesta un sistema de información del alumnado?
El SIS de Skoolia está incluido en todos los planes. Los precios arrancan en 99 USD al mes para hasta 500 estudiantes; el plan Growth cuesta 299 USD al mes para hasta 2000 estudiantes con todas las funciones de IA, y hay precios Enterprise a medida para instituciones mayores o con varios campus. Todos los planes incluyen una prueba gratuita de 14 días sin tarjeta de crédito.
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