¿Gestiona Skoolia la facturación de una academia con matriculación continua?
Sí. A diferencia de las plataformas escolares tradicionales, que dan por hecho una matriculación por año académico, Skoolia te deja definir estructuras de cuota por curso, período o paquete y facturar a cada estudiante cuando se incorpora. Los planes de pago a plazos, los descuentos y los recordatorios automáticos persiguen los pagos atrasados para que no tenga que hacerlo tu recepción.
¿Puede Skoolia programar clases que se repiten cada semana en distintos niveles?
Sí. Puedes definir los cursos por nivel (A1-C2, de inicial a avanzado o tu propio esquema), asignar profesorado y aulas, y programar varias sesiones cortas al día. El módulo de horarios gestiona las clases de tarde y de fin de semana, y el generador de horarios con IA resuelve automáticamente los conflictos de profesorado y aulas cuando creces.
¿Sirve Skoolia para una academia pequeña, no solo para centros completos?
Sí. El plan Starter, por 99 USD al mes, admite hasta 500 estudiantes con todos los módulos esenciales: expedientes del alumnado, asistencia, facturación y comunicación. Muchas academias de idiomas y centros de refuerzo funcionan íntegramente con Starter y solo cambian de plan cuando superan los 500 estudiantes activos.
¿Podemos comunicarnos con el alumnado y las familias en su propio idioma?
Sí. La interfaz y las comunicaciones de Skoolia funcionan en inglés, francés, español y árabe (con diseño completo de derecha a izquierda). En una academia de idiomas esto importa por partida doble: tu alumnado suele venir de muchos orígenes lingüísticos, y tu personal puede enviar anuncios, facturas y novedades de progreso en el idioma que cada familia lee de verdad.
¿Controla Skoolia la asistencia de cursos cortos y emite certificados?
La asistencia se puede tomar por sesión y seguir por estudiante en cada curso, algo útil cuando los certificados o los informes para visados exigen un porcentaje mínimo de asistencia. Los informes de asistencia se exportan por estudiante o por grupo en unos pocos clics.
¿Cuánto tarda una academia de idiomas en arrancar con Skoolia?
La mayoría de centros arrancan entre 2 y 6 semanas, y las academias de idiomas suelen estar en la parte rápida de ese margen porque hay menos estructuras curriculares que configurar. Nuestro equipo de puesta en marcha importa tus datos de estudiantes y cursos desde hojas de cálculo o desde tu sistema anterior.