Gestión financiera

Gestión de cuotas

Simplifica las finanzas de tu centro con facturación automática, cobro en línea y fuera de línea, e informes financieros completos.

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Vista previa ilustrativa de la interfaz con datos de ejemplo simplificados; no es una captura real.

Flexibilidad en los pagos

Pagos en línea

StripeEnterprise

Acepta pagos desde cualquier parte del mundo

  • Tarjetas de crédito y débito

    Visa, Mastercard, Amex y más

  • Enlaces de pago

    Comparte enlaces seguros por correo o WhatsApp

  • Recibos automáticos

    Confirmación inmediata y recibos en PDF

  • Pago a plazos

    Divide los pagos con programación automática

Pagos fuera de línea

Todos los planes

Compatible con los métodos de pago tradicionales

  • Transferencias bancarias

    IBAN visible en las facturas para transferir con facilidad

  • Pagos en efectivo

    Registra los pagos presenciales y genera su recibo

  • Ingresos por cheque

    Sigue los pagos con cheque y el estado del ingreso

  • Conciliación manual

    Empareja fácilmente los pagos con sus facturas

Todas las funciones

  • Generación y envío automáticos de facturas
  • Pagos en línea con Stripe (tarjetas de crédito y débito)Enterprise
  • Pagos fuera de línea: transferencias, efectivo, IBAN visible
  • Configuración flexible de la estructura de cuotas
  • Opciones de pago aplazado y a plazos
  • Recordatorios de pago automáticos por correoGrowth
  • Recordatorios de pago automáticos por WhatsAppEnterprise
  • Portal de pago en línea para las familiasGrowth
  • Generación de recibos y extractos
  • Conciliación de pagos de Stripe en tiempo realEnterprise
  • Pagado y pendiente visibles en las facturas parcialmente pagadas, en la aplicación y en el PDF
  • Saldo pendiente impreso en el PDF de la factura que recibe la familia
  • Notas internas en las facturas, nunca visibles para las familias
  • Visión general financiera: cobros frente a pagos, nómina incluida
  • Importación masiva de gastos desde CSV o Excel

Qué resuelve

Integración con Stripe

Pagos con tarjeta seguros en todo el mundo

Transferencia bancaria

IBAN visible y conciliación

Recordatorios automáticos

CorreoGrowthWhatsAppEnterprise

Conforme a PCI

Seguridad de nivel bancario

Disponibilidad por plan

La facturación, el seguimiento de cuotas y el registro de pagos fuera de línea están incluidos en todos los planes escolares de Skoolia. Los pagos con tarjeta en línea a través de Stripe están disponibles en el plan Enterprise, y la nómina es una capacidad Enterprise.

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Escenarios ilustrativos

Estos escenarios enlazados son ejemplos que muestran cómo encaja el flujo de trabajo. No son testimonios de clientes.

Escenario ilustrativo de cobro de cuotas en un colegio privado de RiadGestión de cuotas para centros de los EAU, con facturación en AED e IVA

Preguntas habituales

¿Qué métodos de pago se admiten?

Pagos con tarjeta en línea, enlaces de pago y planes de pago a plazos a través de Stripe, además de transferencias bancarias, efectivo y cheques fuera de línea con conciliación manual.

¿Los recibos son automáticos?

Los pagos en línea generan recibos automáticamente. Los pagos fuera de línea se registran y concilian manualmente.

¿Los registros de cuotas se conectan con el resto de Skoolia?

Sí. Las cuotas viven en el mismo expediente del estudiante que la asistencia, las calificaciones y la comunicación, y alimentan los informes financieros y los extractos para las familias.

Funciones relacionadas

Gestión de la información del alumnadoPortal de familiasInformes, expedientes y gestión de resultados

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Reduce los retrasos en los pagos y mejora tu tesorería con una gestión de cuotas automatizada y varias formas de pago.

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