Migración de datos
Importación masiva de datos
Trae a Skoolia tus estudiantes, personal, grupos, asignaturas, instalaciones y gastos desde CSV o Excel, con una plantilla para cada tipo, para que tu primera importación no sea un ejercicio de adivinanza.
Qué resuelve
Una plantilla por tipo
Descarga la plantilla de lo que vas a importar, rellénala y súbela. Sin tener que deducir qué columnas se esperan.
Seis tipos de registro
Estudiantes, empleados, grupos, asignaturas, instalaciones y gastos: los registros que un centro necesita tener antes de que nada más funcione.
Las personas adecuadas, los registros adecuados
Cada tipo de importación se limita a los roles que le corresponden, de modo que el libro financiero no queda abierto a todo el que puede añadir un estudiante.
Cómo funciona
Descarga la plantilla
Elige qué vas a importar y toma la plantilla correspondiente, con las columnas esperadas ya preparadas.
Rellénala y súbela
Pega desde la hoja de cálculo que ya mantienes y sube el archivo CSV o Excel en Configuración.
Revisa el resultado
Obtienes un resumen de lo que se creó y de lo que requiere atención, con un enlace directo a los registros añadidos.
Funciones clave
- Importa estudiantes junto con los datos de sus tutores legales
- Importa empleados y expedientes de personal
- Importa grupos, asignaturas e instalaciones
- Importa gastos al libro financiero
- Una plantilla descargable para cada tipo de importación
- Se aceptan archivos CSV y Excel
- Fechas e importes leídos correctamente en los formatos regionales habituales
- Un resumen de resultados tras cada importación, con enlaces a los registros creados
- La importación está junto a la exportación en Configuración
Funciona con el resto de Skoolia
La importación masiva de estudiantes, empleados, grupos, asignaturas e instalaciones está incluida en todos los planes escolares de Skoolia. La importación de gastos forma parte de la gestión de gastos del plan Enterprise, para los roles de propietario, administrador y contable.
Ver preciosPreguntas habituales
¿Qué formatos de archivo puedo importar?
CSV y Excel. Cada tipo de importación tiene una plantilla descargable con las columnas esperadas, para que puedas pegar desde tu hoja de cálculo actual en vez de reformatearla.
¿Qué puedo importar?
Estudiantes, empleados, grupos, asignaturas, instalaciones y gastos. Entre todos cubren los registros que un centro necesita tener antes de que los horarios, la asistencia y las cuotas puedan hacer algo útil.
¿También puedo exportar mis datos?
Sí. La exportación está junto a la importación en Configuración, con formatos Excel, CSV y PDF, además de plantillas predefinidas para sistemas ministeriales y de terceros.
¿Listo para traer tus datos?
Empieza por los registros que ya mantienes en una hoja de cálculo. Skoolia los toma tal como están.