Avant de commencer
Pour Administrateurs, Équipes financières, Propriétaires d’école
- La paie nécessite un accès Enterprise et un rôle financier ou administratif autorisé.
- Préparez les détails de la paie des employés ainsi que les gains et déductions approuvés par l'école.
Vérifier les employés et les éléments de paie
Ouvrez la Paie et examinez les éléments de paie. Vérifiez les gains et les déductions utilisés par votre école, puis confirmez les détails de la rémunération des employés avant de créer une exécution.
Créer le cycle de paie
Choisissez les employés et les dates de paie. Vérifiez soigneusement la période pour éviter de créer des enregistrements de paie qui se chevauchent ou se reproduisent.
Consulter les fiches de paie
Inspectez les montants calculés, les retenues et le salaire net de chaque employé. Effectuez les ajustements autorisés si nécessaire et vérifiez les totaux finaux.
Générer et inspecter des PDF
Utilisez l'action PDF du bulletin de salaire et choisissez la langue souhaitée. Vérifiez les noms, les dates, la devise et les montants avant de distribuer les documents.
Envoyer ou télécharger des fiches de paie
Utilisez l'action de courrier électronique ou de téléchargement disponible pour les fiches de paie révisées. Confirmez le destinataire de l'employé avant d'envoyer un document financier.
Rapprocher le statut de paiement
Mettre à jour les statuts en fonction du processus de paie réel. Générer une fiche de paie ou marquer un relevé payé ne transfère pas en soi de l’argent sur le compte bancaire d’un salarié.
Bonnes pratiques
- Examinez un brouillon avant de traiter une exécution complète.
- Concilier explicitement les ajustements liés à l’assiduité.
- Gardez les documents de paie limités aux destinataires autorisés.
Questions et dépannage
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