Configurer votre école
Préparez les données, les accès et votre première classe.
Ouvrir le guideCentre d’aide SkooliaLes guides de gestion scolaire.
Les guides de gestion scolaire.
Votre quotidien, plus clair.
Retrouvez les étapes pour configurer votre école, créer les emplois du temps et gérer les présences, notes, frais et échanges avec les familles.
Commencez par ce dont vous avez besoin
30 guides pratiquesPremiers pas
Choisissez votre point de départ, préparez les données et configurez les accès.
Configurer votre école
Choisissez votre point de départ, configurez l’année scolaire et préparez votre première classe ou votre premier emploi du temps.
4 min de lectureRôles et autorisations
Comprenez les différents rôles dans Skoolia et à quoi chaque utilisateur peut accéder.
3 min de lectureSécurité du compte et MFA
Protégez votre compte scolaire avec l'authentification multifacteur et les meilleures pratiques de sécurité.
2 min de lectureInviter le personnel et rejoindre une école
Invitez des collègues disposant d'un accès approprié, acceptez une invitation scolaire et résolvez les liens expirés ou les accès manquants.
2 min de lectureSe connecter et récupérer son compte
Résolvez les problèmes de connexion, les e-mails de réinitialisation manquants et les invites de vérification sans créer de comptes scolaires en double.
2 min de lectureObtenir de l’aide avec Skoolia
Trouvez un guide, contactez votre école pour un dossier ou demandez à Skoolia de l’aide sur le produit.
2 min de lectureAdministration scolaire
Gérez les élèves, classes, présences, études et opérations quotidiennes.
Ajouter et gérer les élèves
Ajoutez des élèves individuellement, importez en masse et gérez les profils des élèves.
3 min de lectureCréer et organiser les classes
Construisez votre structure de classe pour l'année scolaire, affectez des enseignants et vérifiez les inscriptions.
2 min de lectureSuivre les présences des élèves
Enregistrez la présence aux cours, examinez les exceptions et effectuez le suivi des registres manquants.
2 min de lectureConfigurer les matières et le programme
Organisez les matières, affectez les enseignants et définissez le nombre de séances hebdomadaires.
2 min de lectureCarnet de notes et bulletins scolaires
Configurez des échelles de notation, créez des devoirs et gérez les notes dans votre école.
3 min de lectureGérer le calendrier scolaire
Créez des événements, planifiez des examens et tenez votre communauté scolaire informée.
2 min de lectureAnnées scolaires et dossiers manquants
Retrouvez les dossiers d’une année scolaire, vérifiez les filtres et préparez la nouvelle année avec votre administrateur.
2 min de lecturePour les enseignants
Guides des présences, des notes et des échanges avec les familles.
Faire l’appel : guide enseignant
Faites l’appel pour vos classes, vérifiez les exceptions et confirmez l’enregistrement des présences.
2 min de lectureDevoirs et notation : guide enseignant
Créez des devoirs, saisissez des notes et suivez les progrès de vos élèves.
2 min de lectureMessagerie : guide enseignant
Utilisez votre messagerie d’enseignant pour suivre les conversations de l’école et répondre aux messages auxquels vous avez accès.
2 min de lecturePour les parents
Consultez les résultats, présences, messages et frais de votre enfant.
Premiers pas sur le portail parents
Accédez aux notes, à l'assiduité et à la communication scolaire de votre enfant en un seul endroit.
2 min de lectureConsulter les notes de votre enfant
Ouvrez les progrès de votre enfant, examinez les notes enregistrées et interrogez l'école sur les résultats manquants.
2 min de lectureConsulter les présences de votre enfant
Surveillez l’historique des présences, consultez les enregistrements d’absence et suivez la ponctualité.
2 min de lectureConsulter et payer les frais de scolarité
Vérifiez les factures, effectuez des paiements en ligne sécurisés et suivez l'historique des paiements.
2 min de lecturePour les élèves
Accédez à votre emploi du temps, vos devoirs et vos données scolaires.
Fonctionnalités IA
Préparez les emplois du temps et utilisez l’assistance IA pour vos tâches.
Utiliser l’assistant IA Najiba
Posez des questions ciblées sur les données de l'école, examinez les réponses et confirmez toutes les actions proposées.
3 min de lectureGénérer un emploi du temps scolaire
Préparez vos périodes hebdomadaires et vos contraintes d'enseignement, générez un plan et résolvez les leçons non placées.
3 min de lectureRésoudre les cours non placés
Vérifiez les séances hebdomadaires, les affectations, les salles et les disponibilités pour résoudre les cours non placés.
2 min de lectureFinances et frais
Gérez les factures, paiements et dépenses scolaires.
Communication
Connectez les canaux de messagerie et partagez les actualités.
Envoyer des annonces scolaires
Choisissez la bonne audience et le bon canal configuré, examinez votre notification et vérifiez son état de livraison.
2 min de lectureConnecter le numéro WhatsApp de votre école
Connectez un numéro appartenant à l'école, vérifiez la connexion et utilisez la boîte de réception de l'école pour la messagerie bidirectionnelle.
3 min de lectureRH et paie
Gérez les présences du personnel, la paie et les bulletins de salaire.
Préparer la paie du personnel
Configurez les structures salariales, gérez la paie et générez des fiches de paie.
2 min de lectureSuivre les présences du personnel
Enregistrez les présences et les horaires du personnel dans Worktime, puis vérifiez les corrections avec l’équipe responsable.
2 min de lecturePassez à la prochaine étape.
Commencez avec AI Timetable ou la plateforme scolaire complète. Vous faites déjà partie d’une école ? Connectez-vous avec votre compte.