Avant de commencer
Pour Administrateurs, Propriétaires d’école
- Préparez les dossiers des employés et utilisez un rôle avec une autorisation de présence du personnel.
- Confirmez la date et le fuseau horaire de l'école avant d'enregistrer le temps de travail.
Ouvrir Worktime
Ouvrez Worktime dans l’espace de travail du personnel. Il s'agit de l'écran de présence des employés, distinct des registres des classes d'élèves. Sélectionnez la date dont vous avez besoin.
Choisissez le salarié et le statut
Utilisez Mark Attendance et sélectionnez l’employé. Choisissez Présent, Absent, En retard ou Demi-journée selon le cas.
Enregistrer les temps et les raisons
Ajoutez les heures d’arrivée et de départ, le cas échéant. En cas d'absence, sélectionnez le motif approprié et ajoutez une note concise en suivant les directives de confidentialité de l'école.
Enregistrez et vérifiez la vue quotidienne
Enregistrez l'enregistrement et vérifiez-le à la date sélectionnée. Vérifier les entrées manquantes et les totaux ; un enregistrement manquant n'est pas une absence automatiquement enregistrée.
Concilier avec les congés et la paie
Utilisez le processus de congé de l’école séparément et vérifiez tous les ajustements de paie requis avec l’équipe financière. Ne présumez pas qu’une modification de présence du personnel modifie automatiquement un traitement de paie traité.
Bonnes pratiques
- Enregistrez le temps de travail de manière cohérente chaque jour.
- Résoudre les corrections de présence avant l’examen final de la paie.
- Séparez les flux de travail de présence du personnel et des élèves.
Questions et dépannage
Prêt pour la suite ?
Ouvrez votre espace scolaire pour appliquer ce guide ou demandez de l’aide à notre équipe.