France · Écoles privées et internationales

Un logiciel de gestion scolaire pour votre établissement en France

Réunissez les dossiers élèves, les absences, les notes, les frais et les échanges avec les familles dans un même espace. Skoolia accompagne les écoles privées, bilingues et internationales avec une interface en français et un générateur d’emplois du temps qui tient compte des enseignants, des classes et des salles.

14 jours d’essai · Sans carte bancaire

Une journée scolaire mieux organisée, en français

Dossiers élèves et suivi des absences

Retrouvez les élèves, leurs responsables et leurs classes dans un même outil. Les enseignants font l’appel à partir des dossiers de l’établissement ; l’administration suit les absences sans réunir plusieurs registres. Testez une classe et vérifiez les accès de chaque rôle.

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Notes et commentaires rédigés par les enseignants

Adaptez les barèmes et les périodes d’évaluation à votre organisation. Les enseignants saisissent les notes et rédigent leurs commentaires ; les rapports s’appuient sur le carnet de notes. Lors de la démonstration, examinez un bulletin avec vos règles de pondération et vos besoins de présentation.

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Un portail pour les familles multilingues

Les familles consultent les informations scolaires dans un portail accessible depuis un navigateur. L’interface existe en français, anglais, espagnol et arabe, avec une mise en page de droite à gauche pour l’arabe. Vérifiez les canaux de notification et les besoins linguistiques de votre communauté pendant la configuration.

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Les emplois du temps, seuls ou avec toute la plateforme

Si votre priorité est la planification, commencez par AI Timetable, le produit autonome. Définissez les volumes de cours, les disponibilités et les salles, puis vérifiez la proposition. Choisissez la plateforme complète si vous souhaitez aussi relier les opérations administratives aux dossiers scolaires.

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Évaluez le logiciel à partir de vos besoins réels

1. Identifier les tâches à simplifier

Listez les opérations réparties entre tableurs, registres et messages aux parents. Distinguez les fonctions indispensables des options. Déterminez si vous recherchez un logiciel d’emploi du temps ou une gestion scolaire complète avant de comparer les offres.

2. Tester une classe représentative

Utilisez des élèves fictifs et des volumes de cours représentatifs. Examinez un emploi du temps, faites l’appel et consultez un rapport. Apportez un modèle de bulletin, vos règles de notation et vos attentes de communication pour vérifier l’adéquation avant la migration.

3. Préparer la migration et la revue RGPD

Recensez les exports CSV disponibles dans vos outils actuels et convenez du périmètre à reprendre. Examinez l’accord de traitement des données, les sous-traitants, les droits d’accès et les durées de conservation avec le référent protection des données de votre établissement.

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Questions sur la gestion scolaire en France

Le logiciel est-il disponible en français ?

Oui. Skoolia propose une interface en français, ainsi qu’en anglais, espagnol et arabe. L’essai permet d’évaluer le parcours en français et de vérifier les rapports et communications nécessaires à votre établissement.

Peut-on garder notre logiciel actuel et utiliser seulement les emplois du temps ?

Oui. AI Timetable est un produit autonome pour les établissements qui souhaitent conserver leur système de gestion des élèves. La plateforme complète ajoute les fonctions de gestion scolaire. Comparez les offres avant de choisir votre essai.

Skoolia peut-il remplacer Pronote ou EcoleDirecte ?

Skoolia est une solution à évaluer selon vos besoins de gestion scolaire. L’adéquation dépend des rapports, exports et intégrations indispensables. Préparez leur liste pour la démonstration ; il ne faut pas supposer l’existence d’un connecteur direct ou une équivalence complète.

Comment préparer une revue RGPD avec Skoolia ?

Les droits par rôle et les dossiers rattachés à chaque établissement contribuent au contrôle des accès. Un accord de traitement des données est disponible sur demande. L’établissement doit examiner les finalités, sous-traitants, transferts, durées de conservation et conditions contractuelles ; un logiciel ne garantit pas à lui seul la conformité.

Faut-il une carte bancaire pour essayer ?

Non. Les offres en libre-service proposent un essai de 14 jours sans carte bancaire. La page des tarifs distingue le produit autonome de planification et les offres de gestion scolaire complète.

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Commencez avec des données fictives ou présentez vos besoins lors d’une démonstration.