Skoolia — Gestion scolaire assistée par IA
Votre école, enfin bien organisée.
Générez vos emplois du temps avec l'IA et gérez les élèves, les présences, les notes, les frais, le personnel et la communication depuis une plateforme connectée.
Aucune carte bancaire requiseDisponible en anglais, en français et en arabe
Emploi du temps Skoolia, présenté avec des données d'exemple.
Conçu autour de votre école
Une seule école. Une journée plus claire pour tous.
Donnez aux administrateurs, aux enseignants, aux équipes financières et aux familles les informations et les outils dont ils ont besoin, sans éclater le travail de l'école entre des systèmes déconnectés.
Direction
Une vue en direct de toute l'école : tendances de présence, effectifs et rapports qui éclairent les décisions d'établissement.
- Vue d'ensemble de l'école
- Rapports sur tous les modules
- Effectifs et dossiers du personnel
- Tendances de présence dans le temps
- Des données pour les décisions d'établissement
Administration
Admissions, dossiers élèves, classes et documents au même endroit, pour des opérations quotidiennes sans chasse aux fichiers.
- Pipeline des admissions
- Dossiers élèves et responsables
- Classes et inscriptions
- Documents dans le dossier élève
- Opérations quotidiennes dans un seul espace
Enseignants
Faites l'appel, donnez des devoirs, remplissez le carnet de notes et écrivez aux familles depuis un espace lié à l'emploi du temps.
- L'appel en quelques secondes
- Devoirs avec échéances
- Carnet de notes et correction
- Emploi du temps personnel
- Communication avec les familles
Équipes financières
Émettez les factures, suivez les paiements et gérez dépenses et paie à partir des mêmes dossiers élèves et employés.
- Frais et catégories de frais
- Factures et reçus
- Suivi des dépenses
- Cycles de paie et bulletins
- Statut des paiements en direct
Parents et élèves
Les familles voient la journée d'école dans leurs propres portails, avec les informations de frais pour les parents.
- Emploi du temps du jour
- Devoirs et travaux
- Annonces de l'école
- Historique de présence
- Résultats et bulletins
- Relevés de frais pour les parents
Des contraintes de l'école à un emploi du temps qui fonctionne.
Générez d'abord l'emploi du temps, puis gardez présences, notes, frais et communication reliés aux mêmes dossiers élèves. Le planificateur de Skoolia est déterministe : les mêmes contraintes produisent le même emploi du temps à chaque exécution, et il ne publie jamais sans vous.
Ajoutez la structure de votre école et vos règles de planification
Créneaux de disponibilité des enseignants, nombre maximal de périodes par jour, volume horaire par matière et par classe, capacité et salles préférées. Chaque contrainte est stricte (jamais violée) ou souple (optimisée).
Générez un emploi du temps autour de contraintes réelles
La génération d'une école de 150 enseignants prend moins d'une seconde. Avant et après la génération, Skoolia valide chaque placement au regard des contraintes strictes — enseignant en double, classe en double, salle occupée — et liste ce qu'il a trouvé.
Vérifiez, ajustez et publiez
Rien n'est enregistré tant qu'un administrateur n'a pas vérifié le résultat ; un emploi du temps qui viole encore une contrainte stricte est rejeté, pas publié.
Éditeur d'emploi du temps Skoolia, avec des données d'exemple. Avant : deux conflits de contrainte stricte. Après : toutes les séances placées, sans conflit.
Conflits détectés
- Enseignant en double : mardi, période 3 — EPS et Arts sont attribués au même enseignant.
- Salle occupée : jeudi, période 4 — Histoire et Sciences demandent toutes deux le Labo 2.
L'administrateur vérifie chaque modification avant publication. Rien n'est appliqué automatiquement.
Connecté aux outils que votre école utilise
Réunissez les systèmes de votre école.
Connectez la communication, l'apprentissage, les paiements et les données des élèves sans ajouter de travail déconnecté.
Joignez les familles sur un canal qu'elles utilisent déjà.
Envoyez annonces, rappels de frais et alertes de présence via l'API WhatsApp Business, avec des modèles de messages approuvés. Les réponses des familles arrivent dans une boîte de réception partagée dans Skoolia.
OneRoster
DisponibleInteropérabilité SIS via le standard OneRoster.
Importez des données structurées d'élèves, de responsables, de classes, d'inscriptions et de présences depuis les systèmes compatibles avec le standard OneRoster v1.1 REST. Les imports s'exécutent selon un calendrier ou à la demande, avec un journal de synchronisation complet.
Google Classroom
Disponible avec EnterpriseReliez les activités de classe à Google Classroom.
Importez les cours et les listes d'élèves, envoyez les cours et devoirs Skoolia vers Google Classroom, et récupérez les notes pour les bulletins. La synchronisation s'exécute en arrière-plan selon un calendrier, avec des exécutions manuelles au besoin.
Stripe
DisponibleDes paiements scolaires en ligne sécurisés via Stripe.
L'école connecte son propre compte Stripe pour que les familles paient les frais en ligne. Paiements, reçus et statuts arrivent sur le bon dossier élève. Les données de carte restent chez Stripe, pas chez Skoolia. L'abonnement Skoolia lui-même est également facturé via Stripe.
MCP
Capacité développeur · Offre EnterpriseConnectez des outils IA approuvés via le Model Context Protocol.
Skoolia exécute un serveur MCP : les clients IA approuvés travaillent avec les données de votre école via des jetons à portée limitée et révocables. L'accès suit le rôle et les permissions de chaque utilisateur, reste dans votre organisation, et chaque session est journalisée.
Gérez les frais, les dépenses et l’administration
Une facturation qui tourne toute seule, et des rapports lisibles par votre conseil.
- Barèmes de frais, factures, plans de paiement et statuts de règlement sur chaque dossier élève.
- Paiements de frais en ligne via le compte Stripe de votre école ; les données de carte restent chez Stripe.
- Dépenses de l'école et paie du personnel, suivies séparément de la facturation des élèves.
- La facturation de l'abonnement Skoolia suit son propre circuit Stripe, distinct des revenus de frais de votre école.
Les admissions et les rapports analytiques s'appuient sur les mêmes dossiers élèves.
Informez le personnel et les familles
Donnez à chaque rôle exactement l’information qu’il lui faut — rien de plus, rien qui manque.
- Annonces et messages directs via l'application, l'e-mail, le SMS et WhatsApp, en trois langues.
- Portails parents et élèves complets sur toutes les offres scolaires.
Les applications mobiles Skoolia pour les parents, les élèves et les enseignants sont en cours de développement et ne sont pas encore disponibles sur l'App Store ni sur Google Play. Les parents et les élèves peuvent déjà utiliser Skoolia depuis le navigateur de leur téléphone. Ce que contiendront les applications mobiles
Conçu pour les écoles internationales
Toute la plateforme fonctionne en anglais, en français et en arabe, avec une mise en page complète de droite à gauche pour l’arabe.
Carnet de notes compatible IB, Cambridge et A-Level, américain, français, canadien et irlandais — et barèmes personnalisés.
Vos données sont en sécurité avec Skoolia
Sécurité de niveau bancaire, confidentialité totale et infrastructure de niveau entreprise.
Chiffrement 256 bits
Toutes les données chiffrées en transit et au repos avec une sécurité de niveau bancaire.
Accès basé sur les rôles
Contrôles d'accès stricts garantissant que les utilisateurs ne voient que leurs propres données.
Journaux d'audit
Piste d'audit complète de toutes les actions pour la conformité et la sécurité.
Choisissez la formule adaptée à votre école.
Des prix publics, sans frais par module. Les offres en libre-service commencent par un essai gratuit de 14 jours, sans carte bancaire ; le tarif Enterprise se définit avec notre équipe commerciale.
La facturation annuelle est prélevée une fois par an et coûte moins que 12 mensualités.
Écoles fondatrices : les 20 premières écoles clientes bénéficient de 50 % sur leur première année annuelle, mise en place et formation incluses.
Produit ciblé
Choisissez AI Timetable si votre école a surtout besoin de générer des emplois du temps.
AI Timetable
Emploi du temps seul, pour les écoles qui ont déjà un système élèves.
- Emploi du temps IA pour une école, jusqu'à 10 projets actifs
- Détection des conflits et régénérations illimitées
- Export Excel
Non inclus : dossiers élèves, carnet de notes, frais, portail parents
Plateforme Skoolia complète
Choisissez une offre plateforme complète si votre école a besoin de workflows administratifs, pédagogiques, financiers et de communication reliés.
Starter
La plateforme complète pour une seule école.
- Jusqu'à 500 élèves
- Portails parents et élèves complets
- Messagerie WhatsApp Business et assistante Najiba
- Analyses avancées et 10 projets d'emploi du temps
Non inclus : carnet de notes et rapports avancés, journaux d'audit
Growth
Des opérations avancées pour les écoles plus grandes.
- Jusqu'à 2 000 élèves
- Tout Starter, plus le carnet de notes et les rapports avancés
- Analyses de présence et journaux d'audit
- Projets d'emploi du temps IA illimités et support prioritaire
Enterprise
Réseaux multi-campus ayant besoin de SSO, de paie et d'intégrations sur mesure.
- Élèves illimités et campus multiples
- Tout Growth, plus la paie
- SSO, accès API et intégrations sur mesure
Qu'est-ce que Skoolia ?
Skoolia est un système de gestion scolaire en ligne pour les écoles privées et internationales de la maternelle au lycée. Il réunit dossiers élèves, présences, générateur d'emploi du temps IA, carnet de notes, gestion des frais et communication avec les parents dans une seule plateforme, avec Najiba, une assistante intégrée qui répond à partir des données de votre école. Skoolia est développé par Barcids Limited, société enregistrée en Irlande, et est disponible pour les écoles du monde entier.
Les questions posées avant l'achat
Combien coûte Skoolia ?
La planification IA seule commence à 39 $ par mois et la plateforme scolaire complète à 99 $ par mois, avec des prix publiés sur la page tarifs. La plateforme est disponible en anglais, en français et en arabe, et le carnet de notes couvre les systèmes de notation IB, britannique, américain, français, canadien et irlandais.
Combien de temps prend la mise en service ?
La plupart des écoles sont opérationnelles en deux à six semaines, selon le volume de données historiques à migrer. Skoolia importe élèves, personnel et classes depuis un fichier CSV, et chaque offre scolaire inclut un accompagnement couvrant la migration, la formation du personnel et le déploiement auprès des parents.
Une carte bancaire est-elle nécessaire pour l'essai ?
Non. Chaque formule en libre-service commence par un essai gratuit de 14 jours, sans demande de carte. Vous ne saisissez vos coordonnées de paiement que si vous décidez de vous abonner à la fin de l'essai. Une fois l'abonnement souscrit, les sommes versées ne sont pas remboursables, sauf lorsque la loi l'exige.
Skoolia utilise-t-il les données scolaires pour entraîner des modèles d'IA ?
Non. Les données de votre école restent dans l'espace de votre organisation et ne servent pas à entraîner des modèles d'IA. Najiba répond en n'envoyant au fournisseur d'IA que les données nécessaires à la question posée, limitées à votre organisation. Un accord de traitement des données est disponible sur demande.
Quelles langues et quels programmes sont pris en charge ?
L'interface est disponible en anglais, en français et en arabe, avec une mise en page complète de droite à gauche pour l'arabe. Le carnet de notes prend en charge les systèmes IB, Cambridge et A-Level, américain, français, canadien et irlandais, ainsi que des barèmes personnalisés.
Commencez par ce dont votre école a besoin
Mettez toute votre école au même rythme.
Commencez par la planification par IA ou gérez toute votre école avec Skoolia.
14 jours gratuits · Sans carte bancaire · Annulable à tout moment