Gestion financière

Gestion des frais de scolarité

Simplifiez les opérations financières de votre école grâce à la facturation automatisée, la collecte de paiements en ligne et hors ligne, et des outils complets de reporting financier.

Retour aux fonctionnalités

Aperçu illustratif de l'interface avec des données d'exemple simplifiées, et non une capture d'écran réelle.

Flexibilité de paiement

Paiements en ligne

StripeEnterprise

Acceptez les paiements depuis n'importe où dans le monde

Cartes de crédit et de débit
Visa, Mastercard, Amex et plus encore
Liens de paiement
Partagez des liens sécurisés par e-mail ou WhatsApp
Reçus automatiques
Confirmation instantanée et reçus PDF
Plans de versements échelonnés
Fractionnez les paiements avec un calendrier automatique

Paiements hors ligne

Tous les forfaits

Les méthodes de paiement traditionnelles sont entièrement prises en charge

Virements bancaires
IBAN affiché sur les factures pour faciliter les virements
Paiements en espèces
Enregistrez les paiements en personne avec génération de reçu
Dépôts de chèques
Suivez les paiements par chèque avec le statut de dépôt
Rapprochement manuel
Correspondance facile des paiements et des factures

Toutes les fonctionnalités

Génération et envoi automatiques des factures
Paiements en ligne via Stripe (cartes de crédit/débit)Enterprise
Paiements hors ligne : virements bancaires, espèces, affichage IBAN
Configuration flexible de la structure des frais
Options de plans de paiement et de versements échelonnés
Rappels de paiement automatiques par e-mailGrowth
Rappels de paiement automatiques par WhatsAppEnterprise
Portail de paiement en ligne pour les parentsGrowth
Génération de reçus et de relevés
Rapprochement des paiements Stripe en temps réelEnterprise
Montant payé et restant dû affichés sur les factures partiellement réglées, dans l'application comme sur le PDF
Solde à payer imprimé sur le PDF de facture remis à la famille
Notes internes sur les factures, jamais visibles par les familles
Vue d'ensemble financière : encaissements et dépenses, salaires inclus
Import groupé des dépenses depuis un fichier CSV ou Excel

Ce que cela résout

Intégration Stripe

Paiements par carte sécurisés dans le monde entier

Virement bancaire

Affichage IBAN et rapprochement

Rappels automatiques

E-mailGrowthWhatsAppEnterprise

Conforme PCI

Sécurité de niveau bancaire

Disponibilité selon les forfaits

La facturation, le suivi des frais et l'enregistrement des paiements hors ligne sont inclus dans tous les forfaits scolaires de Skoolia. Les paiements par carte en ligne via Stripe sont disponibles avec le forfait Enterprise, et la paie est une capacité Enterprise.

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Scénarios illustratifs

Ces scénarios sont des exemples qui montrent comment le processus s'articule. Ce ne sont pas des témoignages clients.

Un scénario illustratif de recouvrement des frais dans une école privée de Riyad La gestion des frais pour les écoles des Émirats, avec facturation en AED et TVA

Questions fréquentes

Quels moyens de paiement sont pris en charge ?

Paiements par carte, liens de paiement et échéanciers via Stripe, ainsi que virements, espèces et chèques hors ligne avec rapprochement manuel.

Les reçus sont-ils automatiques ?

Les paiements en ligne génèrent des reçus automatiquement. Les paiements hors ligne sont enregistrés et rapprochés manuellement.

Les frais sont-ils connectés au reste de Skoolia ?

Oui. Les frais vivent sur le même dossier élève que les présences, les notes et la communication, et alimentent les rapports financiers et les relevés des parents.

Fonctionnalités associées

Gestion des informations des élèves Portail parents Rapports et relevés de notes

Prêt à simplifier la collecte des frais ?

Réduisez les retards de paiement et améliorez la trésorerie grâce à la gestion automatisée des frais et aux multiples options de paiement.

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