Pilotage financier
Vue d'ensemble financière de l'école
Voyez ce que votre école a encaissé, ce qu'elle a dépensé et ce qu'il reste réellement — salaires compris dans les coûts, et le détail mensuel qu'un total annuel dissimule.
Ce que cela résout
Recettes moins coûts
Un seul chiffre qui soustrait les dépenses des encaissements, au lieu de deux nombres sur deux pages différentes.
Salaires comptabilisés
Les coûts intègrent la paie versée en coût employeur — généralement le premier poste d'une école — et pas uniquement les dépenses saisies.
Des chiffres uniques
Le widget du tableau de bord et la page Finances lisent les mêmes chiffres : les deux surfaces ne peuvent pas diverger.
Comment ça fonctionne
L'argent s'enregistre tout seul
Factures, paiements, dépenses et paie remontent au fil du travail de votre équipe. Rien à ressaisir pour que la vue d'ensemble soit juste.
Encaissé face au dépensé
La vue d'ensemble soustrait les coûts des recettes sur l'année scolaire, la paie étant comptée en coût employeur.
Lire les mois, pas seulement l'année
Les frais de scolarité arrivent par vagues en début de trimestre alors que loyers et salaires reviennent chaque mois. Le graphique mensuel révèle les mois négatifs qu'un bon total annuel masque.
Fonctionnalités clés
- Encaissements et dépenses de l'année scolaire, avec le résultat net
- Salaires inclus dans les coûts, et pas seulement les dépenses, pour refléter la réalité
- Graphique mensuel des encaissements et des dépenses sur une échelle commune
- Comparaison avec la période précédente
- Solde restant dû affiché à côté des encaissements et des dépenses
- Widget Finances optionnel sur le tableau de bord, avec les mêmes chiffres que la page Finances
- Registre des dépenses avec catégories et statut d'approbation
- Import groupé des dépenses depuis un fichier CSV ou Excel
- Chiffres calculés sur l'année scolaire active
Fonctionne avec le reste de Skoolia
La facturation, l'encaissement et le suivi des paiements sont inclus dans toutes les formules Skoolia. La vue d'ensemble financière et la gestion des dépenses sont disponibles sur la formule Enterprise, pour les rôles propriétaire, administrateur et comptable.
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Questions fréquentes
Les salaires sont-ils inclus dans les coûts ?
Oui. Les coûts correspondent aux dépenses approuvées plus la paie versée, comptée en coût employeur — salaire brut et charges patronales — et non en net. Un chiffre bâti sur les seules dépenses omettrait la masse salariale, généralement le premier poste de dépense d'une école.
Pourquoi mon total annuel semble-t-il bon alors que certains mois ne l'étaient pas ?
Parce que la trésorerie d'une école est irrégulière d'un côté et régulière de l'autre. Les frais arrivent par vagues en début de trimestre tandis que loyers, salaires et charges reviennent chaque mois. Une année positive peut contenir plusieurs mois négatifs : c'est pourquoi le graphique mensuel ouvre la page plutôt que le seul total annuel.
Le tableau de bord et la page Finances peuvent-ils diverger ?
Non. Les deux s'appuient sur les mêmes chiffres pour la même année scolaire : il n'existe qu'un seul calcul derrière eux.
Prêt à voir ce qu'il reste vraiment ?
Ne lisez plus les recettes sur une page et les coûts sur une autre. Voyez la position nette de votre école au même endroit.