Migration des données

Import groupé de données

Importez vos élèves, votre personnel, vos classes, matières, locaux et dépenses dans Skoolia depuis un fichier CSV ou Excel — avec un modèle par type, pour que le premier import ne soit pas un exercice de devinette.

Aperçu illustratif de l'interface avec des données d'exemple simplifiées, et non une capture d'écran réelle.

Ce que cela résout

Un modèle par type

Téléchargez le modèle correspondant, remplissez-le, importez-le. Aucune colonne à deviner.

Six types d'enregistrements

Élèves, employés, classes, matières, locaux et dépenses — les données qu'une école doit avoir en place avant que le reste fonctionne.

Les bonnes personnes, les bonnes données

Chaque type d'import est réservé aux rôles concernés : le registre financier n'est pas ouvert à toute personne pouvant ajouter un élève.

Comment ça fonctionne

  1. Téléchargez le modèle

    Choisissez ce que vous importez et prenez le modèle correspondant, colonnes attendues déjà en place.

  2. Remplissez et importez

    Collez depuis le tableur que vous tenez déjà, puis importez le fichier CSV ou Excel dans les Paramètres.

  3. Vérifiez le résultat

    Vous obtenez un récapitulatif de ce qui a été créé et de ce qui demande votre attention, avec un lien direct vers les enregistrements ajoutés.

Fonctionnalités clés

  • Import des élèves avec les coordonnées de leurs responsables
  • Import des employés et des dossiers du personnel
  • Import des classes, des matières et des locaux
  • Import des dépenses dans le registre financier
  • Un modèle téléchargeable pour chaque type d'import
  • Fichiers CSV et Excel acceptés
  • Dates et montants correctement interprétés selon les formats régionaux courants
  • Un récapitulatif après chaque import, avec un lien vers les enregistrements créés
  • L'import se trouve à côté de l'export dans les Paramètres
Disponibilité selon les forfaits

L'import groupé des élèves, employés, classes, matières et locaux est inclus dans toutes les formules Skoolia. L'import des dépenses fait partie de la gestion des dépenses, sur la formule Enterprise, pour les rôles propriétaire, administrateur et comptable.

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Questions fréquentes

Quels formats de fichier puis-je importer ?

CSV et Excel. Chaque type d'import dispose d'un modèle téléchargeable avec les colonnes attendues, ce qui vous permet de coller depuis votre tableur existant au lieu de le reformater.

Que puis-je importer ?

Élèves, employés, classes, matières, locaux et dépenses. Ensemble, ces éléments couvrent les données qu'une école doit avoir en place avant que l'emploi du temps, les présences et la facturation servent à quelque chose.

Puis-je aussi exporter mes données ?

Oui. L'export se trouve à côté de l'import dans les Paramètres, aux formats Excel, CSV et PDF, avec des modèles prêts à l'emploi pour les ministères et les systèmes tiers.

Prêt à transférer vos données ?

Partez des données que vous tenez déjà dans un tableur. Skoolia les reprend telles quelles.

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