Mise en route
Configurez votre école à partir des documents que vous avez déjà
Confiez à Skoolia vos maquettes pédagogiques et fiches de modules. Il les lit, propose vos matières et volumes horaires, vous interroge sur ce que les documents ne disaient pas, et ne crée rien avant votre validation.
Ce que cela résout
Vos documents font la saisie
Le programme que vous avez déjà rédigé devient vos matières et vos horaires, au lieu de plusieurs centaines de champs saisis à la main en août.
Il demande, il ne devine pas
Là où un document est muet, Skoolia pose une question précise. Un emploi du temps faux mais convaincant est pire qu'un emploi du temps vide, car personne ne le vérifie.
Rien avant votre validation
Vous relisez le brouillon complet et pouvez tout modifier. Aucun enregistrement n'existe dans votre école avant votre accord.
Comment ça fonctionne
Transmettez les documents
Déposez les maquettes pédagogiques, fiches de modules et livrets de programme dont votre école dispose déjà.
Relisez le brouillon
Matières, horaires et types de séance sont extraits dans un brouillon, et vous êtes interrogé sur les détails que vos documents ne couvraient pas.
Validez et générez
À votre validation, les enregistrements sont créés — exactement ceux qu'écrit l'assistant manuel — et le générateur d'emploi du temps s'exécute normalement.
Fonctionnalités clés
- Dépôt des maquettes pédagogiques et descriptifs de modules sous forme de documents
- Extraction des matières, volumes horaires hebdomadaires, types de séance et groupes
- Documents en français comme en anglais, y compris les horaires notés 20h, 1h30 ou 20 heures
- CM, TD et TP reconnus comme cours magistraux, travaux dirigés et travaux pratiques
- Volumes semestriels convertis en heures hebdomadaires
- Une même matière reconnue à travers plusieurs fichiers au lieu d'être dupliquée
- Questions ciblées sur ce que les documents ne précisaient pas, plutôt que des réponses inventées
- Un brouillon complet à relire et corriger avant toute création
- Assistant de configuration inclus dans toutes les formules
- Import depuis vos documents accessible depuis Planification à tout moment, pas seulement à la première configuration
L'assistant de configuration et l'import depuis vos documents sont inclus dans toutes les formules Skoolia, y compris la formule autonome AI Timetabling.
Voir les tarifsQuestions fréquentes
Que se passe-t-il si mes documents sont incomplets ?
Vous êtes interrogé sur les manques plutôt que de les voir comblés à votre place. Les documents sont écrits pour des humains capables de deviner le reste : ils ne sont donc presque jamais complets au sens où un logiciel l'exige. Là où la source est muette, vous recevez une question précise, pas une supposition.
Quelque chose est-il créé avant ma validation ?
Non. L'extraction produit un brouillon que vous relisez et corrigez. Les enregistrements ne sont écrits qu'après votre confirmation, et ce sont exactement ceux qu'aurait créés l'assistant de configuration manuel.
Puis-je l'utiliser une fois mon école déjà configurée ?
Oui. L'import depuis vos documents est accessible depuis Planification à tout moment, et pas seulement lors de la première configuration : les maquettes du semestre suivant arrivent chaque semestre.
Prêt à sauter la saisie ?
Apportez la maquette pédagogique que vous avez déjà écrite. Cela aurait toujours dû suffire.