Établissements européens · Protection des données

Choisir un logiciel scolaire en examinant la protection des données

Une plateforme scolaire traite des dossiers élèves, des informations sur le personnel et des échanges avec les familles. Voici les points à examiner avec Skoolia avant son adoption. Ce guide d’évaluation ne constitue ni une certification ni une garantie de conformité de votre établissement.

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Les points à vérifier avant une migration

L’accord de traitement des données

Un accord de traitement des données Skoolia est disponible sur demande. Examinez les conditions en vigueur, le périmètre, les responsabilités, les sous-traitants et les dispositions de restitution ou de suppression. Vérifiez que les documents couvrent les services que vous comptez utiliser.

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L’hébergement et la chaîne de traitement

Demandez les lieux d’hébergement actuels et les sous-traitants des services que votre établissement utilisera. Incluez le support, l’analyse, la communication et l’IA dans la revue, ainsi que les éventuels transferts. Précisez vos exigences de localisation des données avec l’équipe avant la migration.

Les accès au sein de l’établissement

Skoolia s’appuie sur des dossiers rattachés à chaque établissement et des autorisations par rôle. Pendant l’évaluation, vérifiez les accès des administrateurs, enseignants, parents et élèves. Confirmez les fonctions de journalisation incluses dans l’offre choisie et l’organisation de la revue des droits.

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L’IA et les prestataires de communication

Najiba peut transmettre à un fournisseur d’IA les données nécessaires pour répondre à une question. Le cloisonnement par établissement ne signifie pas l’absence de traitement externe. Examinez les conditions des prestataires et les données concernées par l’IA, les emails, les paiements ou WhatsApp.

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Les questions à apporter à votre revue RGPD

Quelles informations allons-nous conserver ?

Listez les champs nécessaires concernant les élèves, les responsables et le personnel, puis identifiez les informations sensibles. Définissez les accès utiles et les données à ne pas importer. Commencez l’essai avec des dossiers fictifs et associez votre référent protection des données avant toute migration réelle.

Comment gérer les dossiers dans la durée ?

Précisez les besoins de rectification, d’export, de conservation et de suppression. Faites confirmer les possibilités et les démarches de support par écrit. Convenez du périmètre de migration et d’une procédure de sortie avant d’abandonner vos outils actuels.

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Quels documents examiner avant de signer ?

Demandez l’accord en vigueur, la liste des sous-traitants, les informations d’hébergement et la documentation de sécurité pertinente. Précisez les exigences propres à votre pays ou établissement. Vérifiez le périmètre des documents sans déduire une certification d’une affirmation générale de sécurité.

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Questions sur les données scolaires et le RGPD

Un accord de traitement des données est-il disponible ?

Oui. Contactez Skoolia pour demander l’accord en vigueur et préciser les services et les données que votre établissement prévoit d’utiliser.

Un backend dans l’UE garantit-il que tous les traitements restent dans l’UE ?

Non. La localisation du backend ne suffit pas à établir celle de chaque prestataire ou service. Examinez l’hébergement, les sous-traitants et les éventuels transferts pour les parcours retenus.

Cette page certifie-t-elle la conformité au RGPD ?

Non. Elle présente des points d’évaluation et des contrôles du produit. Votre établissement doit examiner le service, les contrats et ses propres pratiques avec son référent protection des données.

Les établissements hors d’Europe peuvent-ils utiliser Skoolia ?

Oui. Skoolia s’adresse aux établissements du monde entier. Ce guide traite des questions européennes ; la plateforme continue de prendre en charge le français, l’anglais, l’espagnol et l’arabe.

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