LA PLATEFORME SKOOLIA

Tout ce dont votre école a besoin, En une seule plateforme

Skoolia réunit gestion des élèves, admissions, présences, finances, communication et automatisation par IA — conçu pour les écoles modernes au Moyen-Orient et au-delà.

Essai gratuit

Planification et emplois du temps

L'annee scolaire commence par un emploi du temps. Le generateur d'emplois du temps IA de Skoolia construit des grilles sans conflit a partir de vos matieres, enseignants, salles et regles de disponibilite, puis vous laisse relire, ajuster et publier en gardant la trace de chaque modification. Les remplacements et les imprevus de derniere minute se gerent au meme endroit, pour un emploi du temps juste toute l'annee.

La generation d'emplois du temps par IA existe aussi en offre autonome (AI Timetable) a partir de 39 $ par mois, et le reste de la plateforme s'appuie sur le meme emploi du temps.

Eleves et admissions

Chaque processus dans Skoolia part d'un dossier eleve unique. L'equipe des admissions accompagne les candidats de la premiere demande a l'inscription grace aux formulaires en ligne et a la collecte de documents. Une fois l'eleve inscrit, son profil, ses responsables legaux, ses documents et son historique le suivent d'une annee a l'autre. Les eleves disposent de leur propre portail pour l'emploi du temps, les notes et les annonces.

Presences et vie academique

Les enseignants font l'appel en quelques secondes et l'administration voit aussitot la situation complete. Le carnet de notes gere les baremes, les evaluations et les moyennes, puis transforme les notes en bulletins et releves prets a imprimer en francais, en anglais ou en arabe. Les dossiers academiques restent coherents du premier cours au resultat final.

Finances et administration

Frais de scolarite, factures, paiements et relances vivent dans le meme systeme que vos dossiers eleves : la facturation correspond toujours aux inscriptions. Au-dela des finances, Skoolia tient les registres administratifs en ordre : permissions par role, dossiers de sante avec alertes allergies, et la documentation dont votre ecole a besoin pour les inspections et les audits.

Communication et acces des familles

Une seule fenetre de redaction permet d'ecrire a un parent ou a toute l'ecole, par messages dans l'application, WhatsApp ou SMS. Les parents suivent presences, notes, factures et annonces depuis leur propre portail, dans la langue de leur choix, et le secretariat passe moins de temps a repondre aux questions courantes.

Rapports, automatisation et l'IA Najiba

Najiba est l'assistante IA integree a Skoolia. Le personnel pose ses questions en langage naturel et obtient des reponses fondees sur les donnees de son ecole, toujours dans les limites de son role et de son etablissement. Les tableaux de bord suivent presences, resultats et finances en temps reel, et AI Connect relie des outils compatibles MCP comme Claude ou Cursor a l'espace de travail de votre ecole.

Securite et gouvernance

Les ecoles confient a Skoolia les donnees de leurs eleves et de leurs familles. La plateforme est concue pour que les donnees de chaque ecole restent les siennes.

Chiffrement systematique

Les donnees sont chiffrees en transit et au repos.

Acces par role

Administrateurs, enseignants, parents et eleves voient exactement ce que leur role permet, rien de plus.

Journal d'audit

Les actions sensibles sont consignees dans un journal que vos administrateurs peuvent consulter.

Pratiques alignees sur le RGPD

Le traitement des donnees suit des pratiques alignees sur le RGPD, pensees pour des ecoles qui rendent des comptes aux parents et aux autorites.

Tous les modules

Tout ce qui precede, plus le reste de la plateforme. Chaque module est inclus dans les offres completes et s'appuie sur le meme dossier eleve.

Gestion des informations des élèvesCentralisez tous les dossiers des élèves — profils, documents, données de santé, contacts d'urgence — dans un système sécurisé et consultable.Admissions et inscriptionsNumérisez votre pipeline d'admissions de la demande à l'inscription. Formulaires en ligne, collecte de documents et suivi du statut — sans papier.Suivi des présencesMarquez les présences par classe ou pour toute l'école en quelques secondes. Les alertes automatiques informent les parents et permettent aux administrateurs de garder le contrôle.Examens, évaluations et notesConfigurez les systèmes de notation, saisissez les notes, calculez les moyennes et publiez les bulletins — depuis un carnet de notes intuitif et unique.Emplois du temps et planificationCréez automatiquement des emplois du temps sans conflits. Attribuez enseignants, salles et périodes avec une visibilité complète dans votre école.Planification par intelligence artificielleResolution automatique des conflits, remplacements et gestion des imprevus au quotidien.Rapports et relevés de notesBulletins, releves de notes et rapports administratifs prets a imprimer en trois langues.Analyses et rapportsTransformez les données scolaires en intelligence actionnable avec des tableaux de bord, des rapports personnalisés et des indicateurs de performance en temps réel.Finances et facturationGénérez des factures, suivez les paiements et gérez les frais scolaires avec des rappels automatisés et un audit trail complet.Vue d'ensemble financière de l'écolePilotage financierImport groupé de donnéesMigration des donnéesConfigurez votre école à partir des documents que vous avez déjàMise en routeCentre de communicationEnvoyez des messages, annonces et notifications aux parents, élèves et personnel — avec une messagerie de style WhatsApp intégrée.Portail parentsDonnez aux parents un accès en temps réel aux présences, aux notes, aux factures et aux communications scolaires — en anglais, français ou arabe.Portail élèvesDonnez aux élèves un accès en libre-service à leurs emplois du temps, notes, devoirs et annonces scolaires.Gestion intelligente du comportementConsignez les incidents, appliquez des regles coherentes et tenez les parents informes.Santé et bien-être des élèvesDossiers de sante centralises avec alertes allergies et contacts d'urgence.Accès basé sur les rôles et sécuritéPermissions granulaires pour administrateurs, enseignants, parents et élèves. Protection des données conforme au RGPD et à la FERPA by design.Assistant IA NajibaLe co-pilote IA de votre école. Najiba automatise la planification, met en évidence les insights et répond aux questions du personnel instantanément.AI Connect (MCP)Connectez Claude Desktop, Cursor, ChatGPT et tout client IA compatible MCP directement à votre espace de travail scolaire. Réservé à l'offre Entreprise.Application mobileNotes, presences, frais et messages pour parents, eleves et enseignants sur iOS et Android.Synchronisation SIS (OneRoster)Gardez Infinite Campus, PowerSchool, Blackbaud, iSAMS, Veracross ou tout SIS OneRoster v1.1 — Skoolia synchronise élèves, responsables, classes et présences automatiquement.

Découvrez Skoolia en action

Réservez une démo personnalisée et découvrez comment Skoolia peut transformer les opérations de votre école — des admissions à la remise des diplômes.

Essai gratuit de 14 jours. Aucune carte bancaire requise.