LA PLATEFORME SKOOLIA
Fonctionnalités du logiciel de gestion scolaire : tous les modules sur une seule plateforme
Le logiciel de gestion scolaire Skoolia couvre tous les modules dont une école a besoin : dossiers élèves, admissions, présences, carnet de notes, emplois du temps par IA, frais de scolarité, RH et paie, communication avec les parents et l'assistant IA Najiba. Tous fonctionnent à partir d'un seul dossier élève.
Planification et emplois du temps
L'année scolaire commence par un emploi du temps. Le générateur d'emplois du temps IA de Skoolia construit une grille sans conflit à partir de vos matières, enseignants, salles et règles de disponibilité. Vous relisez, ajustez et publiez, et chaque modification est tracée. Les remplacements et les imprévus de dernière minute se gèrent au même endroit, pour un emploi du temps juste toute l'année.
La generation d'emplois du temps par IA existe aussi en offre autonome (AI Timetable) a partir de 39 $ par mois, et le reste de la plateforme s'appuie sur le meme emploi du temps.
Eleves et admissions
Chaque processus dans Skoolia part d'un seul dossier élève. L'équipe des admissions accompagne les candidats de la première demande à l'inscription, avec des formulaires en ligne et la collecte des documents. Une fois l'élève inscrit, son profil, ses responsables légaux, ses documents et son historique le suivent d'une année à l'autre. Les élèves disposent de leur propre portail pour l'emploi du temps, les notes et les annonces.
Presences et vie academique
Les enseignants font l'appel en quelques secondes, et l'administration voit aussitôt la situation complète. Le carnet de notes gère les barèmes, les évaluations et les moyennes. Il transforme ensuite les notes en bulletins et relevés prêts à imprimer, en français, en anglais ou en arabe. Les dossiers académiques restent cohérents du premier cours au résultat final.
Finances et administration
Frais de scolarité, factures, paiements et relances vivent dans le même système que vos dossiers élèves : la facturation correspond toujours aux inscriptions. Une école qui gère plusieurs activités peut traiter chacune comme sa propre entité financière. Garderie, cantine, transport ou association peuvent vivre à côté de l'école, et une page de don publique peut recevoir des dons. Skoolia tient aussi les registres administratifs en ordre : permissions par rôle, dossiers de santé avec alertes allergies, et la documentation nécessaire aux inspections et aux audits.
Communication et acces des familles
Une seule fenêtre de rédaction permet d'écrire à un parent ou à toute l'école, par messages dans l'application, WhatsApp ou SMS. Les parents suivent présences, notes, factures et annonces depuis leur propre portail, dans la langue de leur choix. Le secrétariat passe moins de temps à répondre aux questions courantes.
Rapports, automatisation et l'IA Najiba
Najiba est l'assistante IA intégrée à Skoolia. Le personnel pose ses questions en langage naturel et obtient des réponses fondées sur les données de son école. Chaque réponse reste dans les limites du rôle de l'utilisateur et de son établissement. Les tableaux de bord suivent présences, résultats et finances en temps réel. AI Connect relie des outils compatibles MCP comme Claude ou Cursor à l'espace de travail de votre école.
Securite et gouvernance
Les ecoles confient a Skoolia les donnees de leurs eleves et de leurs familles. La plateforme est concue pour que les donnees de chaque ecole restent les siennes.
Chiffrement systematique
Les donnees sont chiffrees en transit et au repos.
Acces par role
Administrateurs, enseignants, parents et eleves voient exactement ce que leur role permet, rien de plus.
Journal d'audit
Les actions sensibles sont consignees dans un journal que vos administrateurs peuvent consulter.
Pratiques alignees sur le RGPD
Le traitement des donnees suit des pratiques alignees sur le RGPD, pensees pour des ecoles qui rendent des comptes aux parents et aux autorites.
Tous les modules
Tout ce qui precede, plus le reste de la plateforme. Chaque module est inclus dans les offres completes et s'appuie sur le meme dossier eleve.
Dernière mise à jour le 21 septembre 2026. Les nouveaux modules sont annoncés dans le journal des modifications.
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