Avant de commencer
Pour Administrateurs, Enseignants, Responsables des opérations, Propriétaires d’école
- Vérifiez l'année scolaire, la liste des classes et la date.
- Les enseignants ont besoin d’une classe assignée ; le personnel a besoin d’une autorisation de modification des présences.
Choisissez la séance de présence
Ouvrez Présence et sélectionnez la date et le cours ou la session d'enseignement que vous enregistrez. Vérifiez la période ainsi que le nom de la classe afin que le registre soit enregistré par rapport à la bonne leçon.
Vérifiez chaque élève
Marquez chaque élève présent, absent, en retard ou excusé, selon le cas. Si vous utilisez une action pour marquer tous les élèves présents, examinez chaque exception avant de l'enregistrer. Une sélection par défaut ne constitue pas une preuve qu'un élève a participé.
Ajouter des notes pertinentes
Enregistrez une brève explication si nécessaire, conformément à la politique de confidentialité de votre école. Évitez d'inclure des détails sensibles inutiles dans les notes de présence.
Enregistrer et vérifier
Enregistrez le registre, attendez la confirmation et vérifiez les totaux affichés. Si l'enregistrement échoue, résolvez l'erreur avant de quitter la page.
Examiner les dossiers et les corrections
Utilisez les filtres de date et de classe disponibles pour consulter l’assiduité. Le personnel disposant de l'autorisation appropriée peut corriger les enregistrements ; les enseignants doivent signaler les corrections qu’ils ne peuvent pas apporter au bureau de l’école.
Convenir de la manière dont les familles sont informées
Le registre enregistré et une alerte sortante sont distincts. Demandez à l'administrateur de communication quelles alertes sont configurées et testées. Une connexion WhatsApp à elle seule n’active pas l’automatisation des absences.
Bonnes pratiques
- Faites l’appel au moment du cours.
- Vérifiez les absences inexpliquées en utilisant le processus de suivi normal de l’école.
- Examinez les modèles sur plusieurs sessions, pas sur un seul registre.
Questions et dépannage
Prêt pour la suite ?
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