Avant de commencer
Pour Administrateurs, Responsables de scolarité, Responsables des opérations, Propriétaires d’école
- Utilisez un compte scolaire complet avec une autorisation de gestion des élèves.
- Préparez l'année scolaire, les cours et une liste d'élèves propre et sans doublons.
Ouvrir Élèves
Sélectionnez Élèves et vérifiez l’année scolaire et les filtres actifs. Recherchez un élève existant avant de créer un nouvel enregistrement.
Ajouter un élève
Choisissez Ajouter un élève et remplissez les champs obligatoires affichés dans le formulaire. Vérifiez les noms, les dates et les coordonnées avant d’enregistrer. Ajoutez les informations du tuteur si disponibles.
Importer une liste d'élèves
Ouvrez l'outil d'importation et téléchargez le modèle actuel. Téléchargez un fichier CSV ou Excel pris en charge, examinez les mappages de colonnes suggérés et résolvez les erreurs de validation avant de confirmer. Vérifiez les correspondances de colonnes proposées automatiquement.
Vérifiez les enregistrements importés
Comparez le résultat de l'importation avec votre fichier source. Ouvrez plusieurs profils d'élèves pour vérifier les noms, les affectations aux classes et les détails du tuteur. Corrigez les lignes ayant échoué avant de réessayer ; évitez d'importer à nouveau les lignes réussies.
Examiner les inscriptions aux classes et le placement annuel
Utilisez les contrôles d’inscription des élèves et des classes pour placer les élèves dans les bonnes classes pour l’année scolaire. Le placement annuel d’un élève et son appartenance à une classe sont distincts, notamment pour les matières mixtes ou optionnelles.
Invitez les bons tuteurs
Vérifiez que chaque tuteur est lié au bon enfant et dispose de la bonne adresse e-mail avant d'envoyer l'accès au portail. Vérifiez le statut de l'invitation au lieu de supposer que l'ajout d'un e-mail a envoyé une invitation.
Bonnes pratiques
- Conservez le fichier d'importation d'origine et les résultats de validation.
- Vérifiez un petit lot avant d'importer le reste de l'école.
- Utilisez le dossier existant de l’élève lors de la mise à jour des détails pour éviter les doublons.
Questions et dépannage
Prêt pour la suite ?
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