Avant de commencer
Pour Propriétaires d’école, Administrateurs
- Décidez si vous avez besoin uniquement de AI Timetable ou de la plate-forme scolaire complète.
- Préparez les dates de votre année scolaire, la liste des cours, les matières et les affectations des enseignants.
Choisissez un essai et créez votre compte
Ouvrez la page d'inscription de Skoolia et choisissez AI Timetable pour la planification, ou un essai complet de la plateforme pour les dossiers des élèves, l’assiduité, les frais et la communication. Suivez les instructions de vérification par e-mail affichées. Les essais en libre-service durent 14 jours et ne nécessitent pas de carte pour démarrer.
Complétez votre profil scolaire
Entrez le nom de votre école, votre pays et votre fuseau horaire lors de l'intégration. Vérifiez ces détails avant d’ajouter des dates scolaires ou d’envoyer des documents. Choisissez l'anglais, le français, l'arabe ou l'espagnol pour l'interface ; L'arabe utilise une disposition de droite à gauche.
Configurer l’année scolaire et les périodes
Dans Paramètres, ouvrez Structure académique et configurez les années scolaires et leurs périodes. Vérifiez les dates de début et de fin et sélectionnez l’année à préparer avant de créer ses classes et ses emplois du temps.
Préparer les enseignants, les classes et les matières
Ajoutez votre personnel enseignant, créez des classes et des matières et affectez l'enseignant à chaque classe et matière. Invitez des collègues via la gestion des utilisateurs avec les autorisations dont ils ont besoin. Un dossier du personnel et un compte de connexion servent à des fins différentes.
Suivez la liste de contrôle de configuration des horaires
Pour AI Timetable, utilisez la configuration guidée pour définir les périodes scolaires, les salles, les enseignants, les classes et les périodes hebdomadaires de matières. L’inscription des élèves n’est pas requise pour le produit AI Timetable autonome. Suivez le guide de planification pour la génération et la révision.
Ajoutez les dossiers des élèves et des tuteurs sur la plateforme complète
Créez un petit ensemble initial d’enregistrements ou utilisez l’outil d’importation d’élèves. Téléchargez son modèle, examinez les mappages de colonnes et les erreurs de validation, puis vérifiez les enregistrements importés et les liens de tuteur avant d'inviter les familles.
Terminez un workflow avant le déploiement
Vérifiez une liste de cours, enregistrez les présences ou générez un emploi du temps avec vos données préparées. Pour la plateforme complète, configurez les paramètres de notation et de frais avant d'utiliser ces modules. Déployez l’accès au personnel et aux familles une fois que les enregistrements et les autorisations sont corrects.
Bonnes pratiques
- Utilisez un petit ensemble de données de test clairement identifié dans une école hors production pour la formation.
- Conservez une copie de votre source d'importation et examinez un échantillon d'enregistrements après l'importation.
- Définissez les responsables du suivi des présences, des dossiers scolaires et des finances avant d’inviter le personnel.
Questions et dépannage
Prêt pour la suite ?
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