Avant de commencer
Pour Propriétaires d’école, Administrateurs, Responsables des opérations
- Vous avez besoin d'une autorisation pour gérer les utilisateurs. Les rôles que vous pouvez accorder dépendent de votre propre rôle.
- L’accès aux fonctionnalités dépend également de l’abonnement de l’école.
Propriétaire
Les propriétaires supervisent l’accès à l’école, les paramètres et les décisions d’abonnement. Une école peut avoir plusieurs propriétaires. Les exportations de données en masse à l’échelle de l’école entière nécessitent un accès propriétaire.
Administrateur
Les administrateurs gèrent les flux de travail scolaires, opérationnels, financiers et RH, sous réserve d'accès au plan. Ils gèrent les invitations et les paramètres du personnel, mais ne reçoivent pas automatiquement toutes les actions réservées aux propriétaires.
Responsable des opérations
Les responsables des opérations gèrent les élèves, les cours, les présences, les horaires et la communication. Ils peuvent également gérer les frais et dépenses quotidiens, mais ne peuvent pas accéder à la paie, au résumé des revenus de la présentation financière ou aux paramètres de gouvernance.
Responsable de la scolarité
Les responsables de la scolarité gèrent les dossiers des élèves et des responsables légaux, les classes et la structure académique. Les présences et les emplois du temps sont consultables en lecture seule ; ce rôle ne permet ni de générer des emplois du temps ni de saisir des notes.
Comptable
Les comptables gèrent les factures, les paiements, les dépenses et la paie lorsque le plan scolaire le prévoit. Ils commencent dans Frais et ne gèrent ni les données scolaires ni les horaires.
Professeur
Les enseignants travaillent avec les classes qui leur sont assignées : présence, devoirs et notation. Ils utilisent leur propre boîte de réception de communication, plutôt que le éditeur de messages de diffusion de l'école, et ne peuvent pas modifier les profils des élèves de l'école.
Parent ou tuteur
Les parents utilisent leur propre compte pour consulter les dossiers des enfants qui leur sont liés, y compris l’assiduité, les progrès et les frais. Demandez à l'école de corriger les liens enfants manquants ou incorrects.
Élève
Les élèves accèdent à leur propre emploi du temps, leurs devoirs, leurs notes et leur présence. Leur compte ne donne pas accès aux dossiers des autres élèves.
Bonnes pratiques
- Choisissez un rôle basé sur les responsabilités réelles ; ne faites pas la promotion des utilisateurs simplement pour résoudre un menu manquant.
- Examinez l’accès du personnel lorsque les responsabilités changent ou qu’un collègue quitte.
- Vérifiez les liens des tuteurs avant d'envoyer des invitations au portail.
Questions et dépannage
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