Avant de commencer
Pour Administrateurs, Propriétaires d’école, Responsables des opérations
- Préparer les cours, les matières, les affectations des enseignants, les périodes d'enseignement et les salles.
- L’inscription des élèves n’est pas requise pour le plan AI Timetable autonome.
- Utilisez un compte avec l'autorisation de génération d'horaires.
Terminer la configuration guidée
Ouvrez AI Timetable ou la planification et suivez la liste de contrôle de configuration. Définissez la semaine d'enseignement, les périodes scolaires, les salles, les matières, les professeurs et les classes. Sélectionnez la bonne année scolaire et examinez toutes les données importées.
Saisir les périodes et les affectations hebdomadaires
Définissez le nombre de leçons pour chaque classe et matière et attribuez son professeur. Quatre leçons de 45 minutes nécessitent 4 périodes hebdomadaires. Vérifiez que le total de chaque classe correspond à ses créneaux disponibles et que les enseignants peuvent couvrir la charge qui leur est assignée.
Configurer la disponibilité et les contraintes
Enregistrez la disponibilité des enseignants et les salles requises. Séparez les contraintes strictes des préférences. Si vous saisissez des préférences en langage naturel, examinez les règles interprétées avant de les accepter.
Choisissez le périmètre de génération
Sélectionnez les cours et la plage horaire du plan. Vérifiez les avertissements de configuration et les options de génération affichées. Résolvez les missions manquantes et les demandes impossibles avant d’attendre un planning complet.
Générer et inspecter le résultat
Exécutez la génération et lisez le rapport. Un résultat partiel n’est pas un emploi du temps complet : vérifiez les périodes requises, placées et non placées par rapport aux exigences de l’école.
Résoudre les leçons non placées
Utilisez le rapport pour identifier l'exigence limitante : disponibilité des enseignants, charge hebdomadaire, accès à la salle ou créneaux insuffisants. Corrigez cette entrée, puis régénérez ou utilisez les contrôles d'optimisation disponibles et examinez le nouveau résultat.
Examinez le plan avant de le partager
Ouvrez le plan d’emploi du temps et inspectez chaque vue de classe et d’enseignant. Examinez les modifications manuelles et les messages de validation. Vérifiez que le plan est complet, sans conflits et conforme aux exigences de l’école avant d'utiliser, d'exporter ou de publier le plan via les contrôles disponibles.
Bonnes pratiques
- Un professeur ou une salle ne peut pas assurer deux cours en même temps.
- Ne relâchez pas une exigence stricte simplement pour augmenter le pourcentage de placement.
- Vérifiez les engagements d’horaires existants lors de la génération de classes supplémentaires.
- Utilisez le rapport de génération pour modifier l'entrée pertinente au lieu de générer à plusieurs reprises des données inchangées.
Questions et dépannage
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