Avant de commencer
Pour Administrateurs, Responsables de scolarité, Responsables des opérations, Propriétaires d’école
- Préparez la liste des matières de votre programme et les affectations des enseignants.
- Connaître le nombre et la durée des périodes d'enseignement dans la semaine scolaire.
Créer les matières
Ouvrez les matières et ajoutez les matières utilisées par votre école. Utilisez des noms reconnaissables et recherchez les doublons avant d’ajouter une matière.
Vérifier le programme et les niveaux scolaires
Définissez les niveaux scolaires applicables et les détails du programme là où votre école les utilise. Gardez les noms de matières cohérents dans toutes les classes et dans les fichiers importés.
Désigner un enseignant par classe et par matière
Utilisez les contrôles d’affectation des enseignants de classe ou la configuration guidée de la planification. Confirmez qui enseigne chaque matière obligatoire dans chaque classe. Le profil d’un enseignant ou son affectation comme professeur principal ne constituent pas à eux seuls une mission d’enseignement complète.
Saisir les périodes hebdomadaires
Ouvrez la section Heures hebdomadaires ou Périodes hebdomadaires dans la configuration de la planification. Le quota est le nombre de périodes de cours par semaine. Par exemple, quatre leçons de 45 minutes signifient 4 périodes et non 3 heures d'horloge.
Vérifiez le total hebdomadaire
Additionnez les périodes de matières de chaque classe et comparez avec ses créneaux d’enseignement disponibles. Vérifier la disponibilité des salles spécialisées et des enseignants avant la génération ; une demande excessive ne peut pas tenir dans une semaine plus courte.
Bonnes pratiques
- Résolvez les enseignants manquants avant la génération des horaires.
- Utilisez la même définition de période dans votre fichier d’importation et dans les paramètres de période scolaire.
- Revérifiez les quotas lors de l’ajout d’un cours au choix ou de la modification de la semaine scolaire.
Questions et dépannage
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