Avant de commencer
Pour Administrateurs, Propriétaires d’école
- Préparez la date, l’heure, le lieu et le public cible de l’événement.
- Vérifiez le fuseau horaire de votre école et l'autorisation de gestion des événements.
Ouvrir le calendrier
Ouvrez le calendrier scolaire et accédez à la date dont vous avez besoin. Passez en revue les entrées existantes pour éviter les événements en double.
Ajouter les détails de l'événement
Créez un événement avec un titre, une description, une date et une heure clairs. Les types disponibles incluent Général, Examen, Vacances, Réunion et Classe. Utilisez le type le plus proche et expliquez tous les détails spécifiques de l'événement dans la description.
Choisissez la visibilité et les invités
Vérifiez la visibilité de l'événement et les contrôles des invités avant d'enregistrer. Limitez la planification interne aux personnes appropriées.
Consulter l'événement enregistré
Rouvrez l'événement pour vérifier sa date, son heure, son lieu et sa visibilité. Corriger les arrangements modifiés dans l'enregistrement existant.
Communiquer les changements importants
Pour une date d’examen modifiée ou tout autre avis urgent, utilisez également le flux de communication de l’école. Ne présumez pas que chaque famille verra immédiatement une modification du calendrier.
Bonnes pratiques
- Ajoutez dès que possible les événements déjà prévus pour la période scolaire.
- Utilisez des noms d’événements cohérents.
- Vérifiez l'audience lorsque vous copiez les détails d'une note de planification interne.
Questions et dépannage
Prêt pour la suite ?
Ouvrez votre espace scolaire pour appliquer ce guide ou demandez de l’aide à notre équipe.