Antes de empezar
Para Administradores, Responsables de secretaría, Responsables de operaciones, Propietarios del centro
- Utilice una cuenta escolar de plataforma completa con permiso de gestión de estudiantes.
- Preparar el año académico, las clases y una lista limpia de estudiantes sin registros duplicados.
Abrir Estudiantes
Seleccione Estudiantes y consulte el año académico y los filtros activos. Busque un estudiante existente antes de crear un nuevo registro.
Agregar un estudiante
Elija Agregar estudiante y complete los campos obligatorios que se muestran en el formulario. Verifique nombres, fechas y datos de contacto antes de guardar. Agregue información del tutor cuando esté disponible.
Importar una lista de estudiantes
Abra la herramienta de importación y descargue la plantilla actual. Cargue un archivo CSV o Excel compatible, revise las asignaciones de columnas sugeridas y resuelva los errores de validación antes de confirmar. El mapeo automático aún necesita su revisión.
Verificar los registros importados
Compare el resultado de la importación con su archivo fuente. Abra varios perfiles de estudiantes para verificar nombres, clases asignadas y detalles del tutor. Corrija las filas fallidas antes de volver a intentarlo; Evite importar las filas exitosas nuevamente.
Revisar la inscripción en la clase y la colocación del año
Utilice controles de inscripción de estudiantes y clases para colocar a los estudiantes en las clases correctas para el año académico. La colocación anual de un estudiante y su membresía en la clase son distintas, particularmente para materias mixtas u opcionales.
Invitar a los tutores adecuados
Compruebe que cada tutor esté vinculado al niño correcto y tenga la dirección de correo electrónico correcta antes de enviar el acceso al portal. Verifique el estado de la invitación en lugar de asumir que agregar un correo electrónico envió una invitación.
Buenas prácticas
- Conserve el archivo de importación original y los resultados de la validación.
- Verifique un lote pequeño antes de importar el resto de la escuela.
- Utilice el registro existente del estudiante al actualizar los detalles para evitar duplicados.
Preguntas y solución de problemas
¿Listo para el siguiente paso?
Abra su espacio escolar para aplicar esta guía o pida ayuda a nuestro equipo.