Antes de empezar
Para Administradores, Docentes, Responsables de operaciones, Propietarios del centro
- Consultar el año académico, lista de clases y fecha.
- Los profesores necesitan una clase asignada; el personal necesita permiso para editar la asistencia.
Elija la sesión de asistencia
Abra Asistencia y seleccione la fecha y la clase o sesión de enseñanza que está grabando. Verifique el período y el nombre de la clase para que el registro se registre en la lección correcta.
Verifique a cada estudiante
Marque a cada estudiante Presente, Ausente, Tarde o Excusado según corresponda. Si utiliza una opción de marcar a todos como presentes, revise cada excepción antes de guardar. Una selección predeterminada no es evidencia de que un estudiante haya asistido.
Añadir notas relevantes
Registre una breve explicación cuando sea necesario, siguiendo la política de privacidad de su escuela. Evite incluir detalles confidenciales innecesarios en las notas de asistencia.
Guardar y verificar
Guarde el registro, espere la confirmación y verifique los totales mostrados. Si no se puede guardar, resuelva el error antes de salir de la página.
Revisar registros y correcciones
Utilice los filtros de fecha y clase disponibles para revisar la asistencia. El personal con el permiso correspondiente puede corregir los registros; Los maestros deben plantear las correcciones que no puedan hacer a la oficina de la escuela.
Acordar cómo se notifica a las familias
El registro guardado y una alerta saliente están separados. Pregunte al administrador de comunicaciones qué alertas están configuradas y probadas. Una conexión de WhatsApp por sí sola no activa la automatización de ausencias.
Buenas prácticas
- Tomar asistencia en el momento de la lección.
- Verifique las ausencias inexplicables utilizando el proceso de seguimiento normal de la escuela.
- Revisar patrones durante varias sesiones, no solo un registro.
Preguntas y solución de problemas
¿Listo para el siguiente paso?
Abra su espacio escolar para aplicar esta guía o pida ayuda a nuestro equipo.