Antes de empezar
Para Propietarios del centro, Administradores
- Decida si necesita AI Timetable únicamente o la plataforma escolar completa.
- Prepare las fechas de su año académico, lista de clases, materias y asignaciones de maestros.
Elegir una prueba y crear la cuenta
Abra la página de registro de Skoolia y elija AI Timetable para programar o una prueba de plataforma completa para registros de estudiantes, asistencia, tarifas y comunicación. Siga las instrucciones de verificación por correo electrónico que se muestran. Las pruebas de autoservicio duran 14 días y no requieren una tarjeta para comenzar.
Completar el perfil del centro
Ingrese el nombre de su escuela, país y zona horaria en la incorporación. Consulta estos datos antes de añadir fechas académicas o enviar documentos. Elija inglés, francés, árabe o español para la interfaz; El árabe utiliza un diseño de derecha a izquierda.
Configurar el curso y los períodos académicos
En Configuración, abra Estructura académica y configure Años y períodos académicos académicos. Verifique las fechas de inicio y finalización y seleccione el año que se está preparando antes de crear clases u horarios específicos para el año.
Preparar profesores, clases y materias
Añade su personal docente, crea clases y materias, y asigna el profesor para cada clase y materia. Invita a compañeros a través de Gestión de usuarios con los permisos que necesiten. Un registro de personal y una cuenta de inicio de sesión tienen diferentes propósitos.
Siga la lista de verificación de configuración de horarios
Para AI Timetable, utilice la configuración guiada para definir períodos escolares, aulas, profesores, clases y períodos semanales de materias. No se requiere la inscripción de estudiantes para el producto independiente AI Timetable. Siga la guía de programación para generación y revisión.
Agregue registros de estudiantes y tutores en la plataforma completa
Cree un pequeño conjunto inicial de registros o utilice la herramienta de importación de estudiantes. Descargue su plantilla, revise las asignaciones de columnas y los errores de validación, luego verifique los registros importados y los enlaces de tutores antes de invitar a las familias.
Complete un flujo de trabajo antes del lanzamiento
Consulta una lista de clases, registra la asistencia o genera un horario con los datos preparados. Para la plataforma completa, configure las calificaciones y las tarifas antes de usar esos módulos. Implementar el acceso al personal y a las familias una vez que los registros y permisos sean correctos.
Buenas prácticas
- Utilice un conjunto de datos de prueba pequeño y claramente identificado en una escuela que no sea de producción para la capacitación.
- Guarde una copia de su fuente de importación y revise una muestra de registros después de la importación.
- Acuerde quién es el propietario de la asistencia, los registros académicos y las finanzas antes de invitar al personal.
Preguntas y solución de problemas
¿Listo para el siguiente paso?
Abra su espacio escolar para aplicar esta guía o pida ayuda a nuestro equipo.