Antes de empezar
Para Administradores, Propietarios del centro
- Preparar registros de empleados y utilizar un rol con permiso de asistencia del personal.
- Confirme la fecha y la zona horaria escolar antes de registrar el tiempo de trabajo.
Horario de Trabajo Abierto
Abrir tiempo de trabajo en el espacio de trabajo del personal. Esta es la pantalla de asistencia de los empleados, separada de los registros de clases de los estudiantes. Selecciona la fecha que necesitas.
Elija el empleado y el estatus
Utilice Marcar asistencia y seleccione el empleado. Elija Presente, Ausente, Tarde o Medio día según corresponda.
Registro de tiempos y motivos
Agregue horas de entrada y salida cuando sea relevante. En caso de ausencia, seleccione el motivo apropiado y agregue una nota concisa siguiendo las pautas de privacidad de la escuela.
Guardar y consultar la vista diaria
Guardar el registro y verificarlo en la fecha seleccionada. Revisar las entradas y los totales que faltan; un registro faltante no es una ausencia registrada automáticamente.
Conciliar con licencias y nómina
Utilice el proceso de licencia de la escuela por separado y verifique cualquier ajuste de nómina requerido con el equipo de finanzas. No asuma que una edición de asistencia del personal cambia automáticamente una ejecución de pago procesada.
Buenas prácticas
- Registre el tiempo de trabajo de manera constante cada día.
- Resolver correcciones de asistencia antes de la revisión final de nómina.
- Mantenga separados los flujos de trabajo de asistencia del personal y de los estudiantes.
Preguntas y solución de problemas
¿Listo para el siguiente paso?
Abra su espacio escolar para aplicar esta guía o pida ayuda a nuestro equipo.