Antes de empezar
Para Administradores, Equipos financieros, Propietarios del centro
- La nómina requiere el plan Enterprise y un rol financiero o administrativo autorizado.
- Prepare los detalles de pago de los empleados y las ganancias y deducciones aprobadas por la escuela.
Revisar empleados y elementos de pago
Abrir Nómina y revisar Elementos de Pago. Verifique las ganancias y deducciones que utiliza su escuela y luego confirme los detalles de compensación de los empleados antes de crear una ejecución.
Crear la ejecución de pago
Elija los empleados y las fechas del período de pago. Verifique el período cuidadosamente para evitar crear registros de nómina superpuestos o duplicados.
Revisar nóminas
Inspeccionar los montos calculados, las deducciones y el salario neto de cada empleado. Realice los ajustes autorizados cuando sea necesario y verifique los totales finales.
Generar e inspeccionar archivos PDF
Utilice la acción PDF de recibo de nómina y elija el idioma requerido. Verifique nombres, fechas, moneda y montos antes de distribuir los documentos.
Enviar o descargar nóminas
Utilice el correo electrónico disponible o la acción de descarga para los recibos de pago revisados. Confirme el destinatario del empleado antes de enviar un documento financiero.
Conciliar estado de pago
Actualizar estados de acuerdo con el proceso de nómina real. Generar un recibo de nómina o marcar un registro como pagado no transfiere dinero a la cuenta bancaria de un empleado.
Buenas prácticas
- Revise un borrador antes de procesar una ejecución completa.
- Conciliar los ajustes relacionados con la asistencia explícitamente.
- Mantener los documentos de nómina restringidos a destinatarios autorizados.
Preguntas y solución de problemas
¿Listo para el siguiente paso?
Abra su espacio escolar para aplicar esta guía o pida ayuda a nuestro equipo.