Antes de empezar
Para Administradores, Propietarios del centro
- Prepare la fecha, hora, ubicación y audiencia prevista del evento.
- Verifique la zona horaria de su escuela y el permiso de gestión de eventos.
Abrir Calendario
Abra el calendario escolar y navegue hasta la fecha que necesita. Revise las entradas existentes para evitar eventos duplicados.
Agregar los detalles del evento
Cree un evento con un título, descripción, fecha y hora claros. Los tipos disponibles incluyen General, Examen, Vacaciones, Reunión y Clase. Utilice el tipo más cercano y explique los detalles específicos del evento en la descripción.
Elija visibilidad e invitados
Revise la visibilidad del evento y los controles de invitados antes de guardar. Mantenga la planificación interna limitada a las personas adecuadas.
Revisar el evento guardado
Vuelva a abrir el evento para comprobar su fecha, hora, ubicación y visibilidad. Corregir los arreglos modificados en el registro existente.
Comunicar cambios importantes
Para un cambio de fecha de examen u otro aviso urgente, utilice también el flujo de trabajo de comunicación de la escuela. No asuma que todas las familias verán una edición del calendario de inmediato.
Buenas prácticas
- Añadir eventos de término conocidos de forma temprana.
- Utilice nombres de eventos consistentes.
- Compruebe la audiencia al copiar detalles de una nota de planificación interna.
Preguntas y solución de problemas
¿Listo para el siguiente paso?
Abra su espacio escolar para aplicar esta guía o pida ayuda a nuestro equipo.